在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的困扰，大量的档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这就像在茫茫大海中找不到方向的船只，让企业决策缺乏有力的数据支持。
财务人员每天需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作就像一场没有尽头的马拉松，消耗着他们的精力和耐心。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条条无形的绳索，束缚着工作的效率。而且，纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是企业运营成本的一大负担。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，成为企业摆脱传统档案管理困境的救星。尤其是其中的云计算发票管理，为企业档案管理带来了全新的变革。
全场景覆盖：合思档案一站式解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的百宝箱，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。云计算发票管理在其中发挥着重要作用，让发票管理更加高效精准。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整。这就好比为企业的档案管理构建了一座坚固的城堡，让每一份档案都有迹可循，安全可靠。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。通过云计算发票管理，企业可以轻松应对各种复杂的发票管理需求，让发票管理不再成为企业发展的绊脚石。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在云计算发票管理的支持下，企业可以更加放心地进行发票管理，不用担心合规问题。
核心功能：合思档案亮点闪耀
多源采集功能支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集和自主补录。云计算发票管理让企业可以从多个源头轻松采集发票信息，就像一个神通广大的采集器，无论发票来自何处，都能快速准确地采集到系统中。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，减少人工匹配工作量，字段映射让查阅更便捷。在云计算发票管理的助力下，发票信息能够自动与其他档案信息进行匹配组装，大大提高了制档效率，让企业的档案管理更加智能化。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。云计算发票管理能够对发票信息进行结构化处理，让发票信息更加清晰明了，同时也降低了企业的存储成本。
档案管理功能包括权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。云计算发票管理确保了发票信息的安全性和规范性，让企业可以对发票信息进行有效的管理和控制。
显著收益：合思档案助力企业腾飞
合思档案的应用能让企业显著降本增效。通过云计算发票管理，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印。这就像为企业开启了一扇节约成本的大门，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。云计算发票管理在其中起到了关键的连接作用，让企业的业务、财务和档案管理实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。云计算发票管理能够对发票数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策支持，让企业在市场中把握更多的机会。
同时，企业电子会计档案管理符合国家政策要求，满足合规性管理，助力双碳目标落地。云计算发票管理帮助企业实现了绿色环保的档案管理方式，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型应用：合思档案在不同企业绽放光彩
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现业财一体、管理自动化和降本增效。云计算发票管理让海量的发票信息得到了有效的管理和处理，提高了企业的运营效率。
对于集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现标准化落地和低碳环保。云计算发票管理为集团型企业提供了统一的发票管理平台，让发票管理更加规范、高效。
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。云计算发票管理促进了企业内部各系统之间的发票数据共享，让企业的业务流程更加顺畅。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题，形成多向、网状管理结构。云计算发票管理为教育集团提供了便捷的发票管理方式，让发票管理不再成为教育集团发展的阻碍。
客户见证：合思档案赢得广泛认可
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。云计算发票管理为海亮教育的发展提供了有力的支持，让海亮教育在教育行业中脱颖而出。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。云计算发票管理让徐福记的发票管理更加便捷高效，提高了企业的竞争力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。云计算发票管理为中交水规院的无纸化办公提供了重要保障，让企业的运营更加绿色环保。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。云计算发票管理让金牌橱柜的发票信息更加清晰明了，为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案，尤其是其中的云计算发票管理，凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益、广泛的应用场景和客户的高度认可，值得企业尝试。
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