合思财务数字化产品：助力企业费用归档管理转型

在企业的财务数字化转型之路上，众多痛点与挑战如影随形。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的派克新材，随着业务的扩张，也面临着诸多问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。亿嘉和则存在信息孤岛难整合的问题，各系统独立运转，信息利用率低；费控标准不统一，难以匹配业务需求；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决费用归档管理等一系列财务难题提供了有力的支持。

合思财务数字化产品：科技赋能财务革新

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的财务资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：引领企业财务转型

合思致力于通过其财务数字化产品，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代更好地管理财务，应对各种挑战。

合思的产品能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。让财务信息能够更好地支持企业的决策和运营，提升企业的整体竞争力。推动企业财务数字化转型，使企业能够适应不断变化的市场环境，实现可持续发展。在费用归档管理方面，合思的产品能够让企业的费用数据更加有序、准确地归档，为企业的财务管理提供坚实的基础。

合思产品模块功能：打造全面财务管理体系

• 合思费控：集成多系统优化费用管理
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统等进行数据同步。实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的费用归档管理提供准确的数据支持。同时，它提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用归档管理的效率。

• 合思商城：聚合商旅服务确保消费合规
  合思商城为员工提供聚合的商旅预订服务，支持同屏比价。员工可在商城中预订机票、酒店、火车票等，且消费受申请单和差标管控，实现因公消费合规化。这不仅方便了员工的出行，也有助于企业对商旅费用进行有效的管理和归档。

• 合思BI：数据分析报表助力决策
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，这些报表也可以作为费用归档管理的重要参考，帮助企业更好地分析和规划费用支出。

• 开放平台：打破数据壁垒加速业务流转
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步优化费用归档管理的流程。

合思产品功能亮点与创新：引领财务数字化变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和工作效率。例如动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这种模式也使得费用归档管理更加高效，减少了人工干预和错误。

• 智能发票校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过此功能有效提升了财务合规性，同时也为费用归档管理提供了可靠的发票数据。

• 自动生成凭证：节省财务人力成本
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。例如派克新材实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这也使得费用归档管理更加快捷和准确。

• 多系统集成：打破数据孤岛实现互通
  合思产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统等。打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务信息更加实时、准确。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，优化了费用归档管理的整体流程。

合思产品优势：铸就卓越财务解决方案

• 广泛连接的生态：一站式财务数字化服务
  合思能够与众多第三方系统进行对接，包括企业的HR系统、OA系统等，实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在费用归档管理方面，能够整合各个系统的费用数据，实现统一归档和管理。例如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的融合。

• 双轮驱动的模式创新：提升财务管理效率
  采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合广泛连接的生态，为企业提供了一种全新的财务数字化管理模式。有效提升了企业的财务管理效率和合规性，让费用归档管理更加科学、高效。

• 专业的服务团队：确保项目顺利实施
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。例如在与汉威科技集团的合作中，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也保障了费用归档管理工作的顺利开展。

• 持续的技术创新：满足企业变化需求
  合思不断投入研发，紧跟技术发展趋势，持续优化产品功能和性能。以满足企业不断变化的需求，在费用归档管理方面，合思费控系统不断升级，支持更多的发票类型采集和更高效的发票处理功能。

合思产品目标用户与应用场景：广泛覆盖各类企业

• 目标用户：多行业企业均可受益
  合思的目标用户涵盖制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都是合思的客户，它们在费用归档管理等方面都取得了显著的成效。

• 应用场景：满足多样化财务管理需求
  合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统实现移动报销，审批流程透明化、线上化；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。这些场景都与费用归档管理密切相关，能够为企业提供全方位的费用管理解决方案。

合思产品成功案例与客户评价：见证实际效果

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用归档管理方面，动力源也实现了更高效、准确的费用数据归档。

• 汉威科技集团：财务效率显著提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。费用归档管理也随着系统的优化得到了极大的改善。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。费用归档管理更加及时、准确。

• 亿嘉和：全流程闭环管理优化费用管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员对合思产品高度认可，费用归档管理也更加规范和高效。

合思的财务数字化产品通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控难、发票管理复杂等问题，为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。在费用归档管理方面，合思的产品能够帮助企业实现费用数据的准确归集、高效处理和规范归档，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务效率和管理水平，得到了客户的广泛认可和好评。无论是处于哪个行业、何种规模的企业，都可以借助合思的产品实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

在此号召更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列。现在就可以免费试用合思的产品，让合思的专业服务和创新产品助力企业开启财务数字化新时代，优化企业的费用归档管理。