在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，实现绿色可持续发展。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，发票归档管理作为企业财务管理的重要环节，也面临着巨大的挑战。传统的发票归档管理方式效率低下、易出错，难以满足企业数字化转型的需求。此时，合思在电子凭证数字化转型领域的关键作用愈发凸显。
合思公司：财务数智化领域的领军者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为了行业内的佼佼者。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思财务收支管理平台是其核心产品之一，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在发票归档管理方面，合思财务收支管理平台可助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，实现发票的高效归档和管理。
合思平台：功能强大的数字化管理利器
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差旅与商旅预订一体化
合思平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅流程，还为发票归档管理提供了便利，使得相关发票能够及时、准确地被记录和管理。 -
发票采集与审核对账精准高效
平台的发票采集功能十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在发票归档管理中，这些功能确保了发票信息的准确性和完整性，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。 -
统一开票与自动提报便捷高效
合思平台具备统一开票功能，可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。这两个功能在发票归档管理中，使得开票和报销流程更加规范、高效，便于发票的分类和归档。 -
自动记账与AI辅助决策智能升级
平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，合思平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票归档管理方面，自动记账功能确保了发票信息能够准确地记录到财务系统中，而AI辅助决策则有助于企业优化发票归档管理流程，提高管理效率。
合思平台VS传统模式：优势尽显
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真正实现数字化变革
传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在发票归档管理方面，合思平台避免了传统模式下的纸张浪费和繁琐操作，提高了归档效率和管理质量。 -
报销流程便捷高效
传统报销流程中，大部分企业员工自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。而合思平台能实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，提高报销效率。这使得发票归档管理更加轻松，减少了人为错误和时间成本。 -
节约人工成本
传统企业财务工作中，财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思平台可使财务人员从这些工作中解放出来，节约人工成本。在发票归档管理方面，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和管理决策上，提高企业的财务管理水平。 -
档案管理高效合规
传统企业会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，而合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率。在发票归档管理方面，合思平台确保了发票档案的安全性、完整性和可追溯性，便于企业进行查询和审计。
合思平台应用案例：成效显著
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票归档管理方面，该品牌实现了发票的高效归档和管理，减少了人力和物力的浪费。 -
企业提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在发票归档管理方面，该企业实现了发票信息的实时共享和高效管理，提高了财务管理的整体效率。 -
数字阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票归档管理方面，该品牌解决了发票丢失和信息不完整的问题，提高了发票归档管理的质量。 -
教育服务品牌档案管理电子化
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。在发票归档管理方面，该品牌实现了发票档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
合思平台：未来可期
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票归档管理方面，合思平台为企业提供了一站式的解决方案，满足了企业在发票归档管理过程中的各种需求。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票的广泛应用，合思平台将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在发票归档管理方面，合思平台将不断优化和升级，为企业提供更加高效、智能的发票归档管理服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思平台在发票归档管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业发票归档管理的数字化转型之旅！
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