在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，在合思的助力下取得了显著的核心成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率大幅提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上，即便在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提高。财务会计档案电子化改造后，不仅大幅节约了物理存储空间，还降低了维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。而在这一系列成果背后，电子票据安全性起到了至关重要的保障作用。
客户背景：转型前的困境迷局
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下的一员，业务规模庞大且复杂。企业拥有多个相互独立的业务、财务系统，数据之间难以互通。结构化数据的提取工作困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。这在一定程度上也反映出企业在财务管理上的繁琐与低效。
实物存档方面，大量的档案资料占用了较多的物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。电子票据安全性在这样的环境下也难以得到有效保障。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时漫长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，多人借阅更是难以实现，导致档案资产的利用率极低。电子票据安全性也因为这些管理上的漏洞而受到威胁。
合思方案：破解难题的智慧之钥
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。其自动封装接口多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。在这个过程中，电子票据安全性从源头得到了重视和保障。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为企业提供了更加灵活便捷的数据采集途径。电子票据在传输过程中的安全性也得到了有效保障，避免了数据泄露等风险。
自动归档功能强大且全面，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。通过这些功能，电子票据安全性得到了全方位的保障。
方案成效：转型路上的璀璨成果
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。电子票据在这样的数字化环境下，其安全性也得到了进一步的提升。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率提升显著，管理效能大幅提高。财务作业自动化率达到了 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这一系列的数据提升，离不开对电子票据安全性的严格把控。
方案的实施还大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计到 2024 年自动化率将超 97%。在这个过程中，电子票据安全性贯穿始终，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
客户反馈：合作认可的真诚之声
企业财务相关负责人对合思的服务给予了高度认可。他们表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这不仅体现了对合思服务的信任，也表达了对未来合作的期待。电子票据安全性在企业的财务管理中扮演着重要角色，合思的方案有效保障了其安全性，这也是企业对合作满意的重要原因之一。
未来展望：携手共进的美好愿景
合思将继续凭借强大的集成能力、持续更新升级的产品、专业的客户成功团队等优势，与该企业深入合作。进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理向更高水平发展。在未来的合作中，电子票据安全性仍将是合思关注的重点，为企业的数字化转型保驾护航。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着数字化转型的挑战。世界 500 强旗下教育服务品牌与合思的成功合作案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思在北京、上海等多个城市设有服务点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。如果您的企业也希望提升财务管理效率，保障电子票据安全性，不妨与合思联系，开启免费试用，踏上数字化转型之旅。
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