电子发票管理软件系统：解锁企业财务数智化转型新密码

在当今企业运营的大舞台上，传统财务收支管理方式仿佛一位蹒跚老者，尽显疲态。效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的脚步；信息不连通恰似无形的屏障，阻碍着数据的顺畅流通；合规性难以保障则像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定发展。

就拿报销流程来说，员工不得不花费大量时间像个细心的收藏家一样整理票据、填写报销单，而财务人员审核和入账时更是如同在迷宫中摸索，耗费大量精力不说，还容易出现人为错误。在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以翻越的大山，导致经营分析不够实时和准确，严重影响企业的决策和运营。财务档案管理也状况百出，纸质档案存储如同占据了大量宝贵空间的“巨兽”，查找不便，还容易损坏丢失，难以实现高效、便捷和安全的管理。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，就像迷失在森林中的旅人，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

在这样的背景下，合思带着它的电子发票管理软件系统等一系列解决方案闪亮登场，为企业带来了希望的曙光。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新纪元

合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务数据如同清澈的溪流，顺畅而有序地流动。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，如同一位贴心的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它摒弃了传统纸质档案的种种弊端，让企业的财务档案管理进入了一个全新的时代。

而且，合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为不同身材的人量身定制合适的衣服一样，让每个企业都能找到最适合自己的财务数字化转型之路。

合思产品功能剖析：打造财务数智化利器

• 合思费控：全链路智能费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个精密的仪器，每一个功能模块都紧密配合，为企业的费用管理提供全方位的支持。员工在使用时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理各项事务，让费用管理变得轻松高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城里，企业可以像在一个大型超市里购物一样，轻松选择最适合自己的差旅服务和商品，实现成本的有效控制。

• 合思付款：连接型采购管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这些功能就像一条条纽带，将企业的采购、对账、付款等环节紧密连接在一起，实现了采购管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率。

• 合思BI：智能化财务分析智囊
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。通过这些功能，企业可以像拥有一位专业的财务分析师一样，实时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。

合思产品核心亮点：独树一帜的竞争优势

• 无需报销解决方案：合规与高效的完美结合
  合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一个严格的守门员，有效拦截不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种模式不仅提高了工作效率，还保障了企业财务的合规性。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思的产品具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的各个部门之间可以实现数据的共享和流通，让企业的运营更加高效。

• 智能规则引擎：保障档案完整的卫士
  合思拥有智能规则引擎，如在合思档案中可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料。它就像一位细心的卫士，确保档案的完整性。无论企业的业务多么复杂，智能规则引擎都能准确地将相关资料进行匹配和整理，为企业的财务档案管理提供了有力的保障。

• 行业化解决方案：量身定制的专属服务
  合思提供的是行业化财务收支管理解决方案，能根据不同行业特点和痛点进行定制，匹配度更高。不同行业的企业就像不同类型的运动员，需要不同的训练方案和装备。合思的行业化解决方案就是为企业量身定制的“运动装备”，让企业在财务数字化转型的道路上更加得心应手。

合思产品企业价值：为企业发展保驾护航

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思的产品为企业带来了实实在在的降本增效效果。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。这些数据就像明亮的灯塔，照亮了企业节约成本、提高效率的道路。

• 提升财务管理效率：让财务工作轻松高效
  合思的产品能够大幅提升财务管理效率。75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%提升业财流程数字化程度。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销事务上，财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 保障合规经营：为企业安全发展筑牢防线
  在合规经营方面，合思通过实时风控体系和完善的管理流程，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它就像一位忠诚的保镖，时刻守护着企业的财务安全，让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 助力科学决策：为企业决策提供有力支持
  合思的实时收支一体解决方案和智能化财务收支经营分析，让企业能够动态了解细分业务ROI，为决策提供坚实保障。企业的决策者就像拥有了一双洞察未来的眼睛，能够根据准确的财务数据做出科学的决策，引领企业走向更加美好的未来。

合思产品典型使用场景：融入企业运营的方方面面

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的产品在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在这些消费场景中，就像进入了一个一站式的消费乐园，能够享受到便捷、高效的消费体验。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品就像一条无形的纽带，将企业的业务和财务紧密连接在一起，实现了业财的深度融合。

• 员工与财务人员使用场景：轻松实现自动化操作
  企业员工因公消费时，使用合思费控和商城，可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。企业财务人员在处理发票管理、资金支付、预算管控、记账等工作时，借助合思的产品可实现自动化、智能化操作。员工和财务人员就像在一个智能化的工作环境中，轻松完成各项任务。

合思产品成功案例：实力见证卓越

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，配合企业全球化业务。就像一艘装备了先进导航系统的船只，在财务数字化的海洋中破浪前行。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为企业的财务节约了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案就像一位高效的档案整理师，让企业的档案管理工作变得轻松高效。

• 汉威科技集团：保障企业稳健运营
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的产品在财务数字化管理方面取得了良好效果，保障了企业的稳健运营和科学决策。就像为企业的发展装上了一个稳定的引擎，让企业在市场竞争中更具优势。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能提供全方位、行业化的财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的资金和技术支持，具备更专业的研发和服务能力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更及时、全面的服务。就像一个庞大而高效的服务网络，为企业提供全方位的支持。

合思的电子发票管理软件系统等产品和服务能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，将共同推动财务数智化的发展。

如果您也想体验电子发票管理软件系统带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。