在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，让动力源彻底告别数据孤岛的困境，操作体验全面升级。其中，智能发票审批在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务流程带来了极大的便利和高效。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性，智能发票审批在这样的混乱流程中也难以发挥其应有的作用。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和创新的思维，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
– 系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这样的集成，各系统之间的数据不再孤立，为智能发票审批提供了准确且全面的数据支持，确保审批流程的高效进行。
– 无需报销模式革新
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档。智能发票审批在这一模式下，实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票审批在这种高效的数据流通环境下，能够快速获取所需信息，提高审批的准确性和及时性。
显著成效见证价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
– 效率飞升成本骤降
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从漫长的4周缩短到了1周以内，效率提升幅度高达300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票审批在流程优化中起到了关键作用，快速准确的审批流程使得报销周期大幅缩短，为企业节省了大量的时间和人力成本。
– 员工体验全面升级
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优方案，且全场景无需垫资，提升了员工的满意度。智能发票审批的自动化和便捷性，让员工在报销过程中感受到了前所未有的顺畅。
– 财务工作减负增效
对于财务工作而言，合思的解决方案带来了巨大的减负效果。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能发票审批的智能化处理，让财务工作更加高效、准确。
– 管理决策精准优化
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票审批所产生的数据为管理决策提供了有力的支持，让企业的决策更加科学合理。
高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作并非结束，而是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。智能发票审批作为解决方案中的重要一环，也得到了动力源的认可，为双方的持续合作奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔
展望未来，动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续紧跟自身业态和组织的变化，与合思进一步深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将在财务数字化领域不断探索创新，共同打造更加高效、智能的财务管理模式。智能发票审批也将在未来的合作中不断优化和升级，为企业的发展提供更强大的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能发票审批带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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