在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。尤其是财务数智化，更是企业迈向高效运营、精准决策的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为在财务数智化领域深耕多年的科技企业，自2014年创立以来，便以其卓越的实力和创新的理念，在市场中占据了重要地位。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场影响力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其在发票归档管理方面的卓越表现，更是赢得了众多企业的信赖。
市场风云：财务收支管理的数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。
数电票时代的来临，给企业的发票处理、财务核算等工作带来了更高的要求。传统的财务模式在面对海量的电子发票时，显得力不从心，难以适应新的市场形势。
随着企业业务的多元化和全球化发展，财务收支管理的复杂度急剧增加。不同地区的财务法规、多样的业务形态，都需要企业具备更智能、更高效的解决方案来应对。
同时，监管政策对企业财务合规性的要求也在不断提高。企业必须加强财务管理，确保财务数据的准确性和合规性，以满足监管要求。发票归档管理作为财务管理的重要环节，其数字化转型显得尤为重要。
痛点剖析：传统财务收支管理的重重困境
传统的报销流程犹如一个繁琐的迷宫。员工需要手动提交申请和报销单，财务人员则要进行人工审核和预算核对，整个过程耗时耗力，大大降低了工作效率。在发票归档管理方面，由于流程繁琐，发票的整理和归档往往不及时，导致财务数据的准确性受到影响。
发票管理也是企业面临的一大难题。发票的验真、查重、认证等环节，不仅容易出现错误和漏洞，还增加了企业的税务风险。如果发票归档管理不善，一旦出现税务问题，企业将面临巨大的损失。
财务数据分散是传统财务管理的通病。信息孤岛现象严重，使得企业难以实现业财融合，无法实时掌握财务状况和业务动态。在发票归档管理上，数据分散导致发票信息难以整合，影响了财务决策的及时性和准确性。
成本控制缺乏有效手段，预算执行情况难以实时跟踪，费用超标问题时有发生。这不仅影响了企业的经济效益，也使得发票归档管理的成本增加，难以实现精细化管理。
策略引领：合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这不仅为企业提供了全方位的财务数智化服务，也为发票归档管理提供了有力的支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。助力企业实现业财融合，释放员工的创造力。在发票归档管理方面，先进的技术使得发票的识别、分类和归档更加高效准确。
此外，合思还提供不同行业的专属财务收支管理解决方案。根据企业的特点和痛点进行匹配，帮助企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径，实现发票归档管理的个性化和精准化。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在发票归档管理上，合思费控能够自动将发票信息进行整理和归档，提高了工作效率和数据准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。在发票归档管理方面，合思商城能够将差旅发票及时准确地进行归档，方便企业进行成本核算和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。助力企业实现业财一体、管理自动化和成本降低。合思档案为发票归档管理提供了专业的解决方案，确保发票档案的安全存储和快速检索。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在发票归档管理上，全场景覆盖确保了各类发票都能得到妥善的管理和归档。
优势凸显：合思与同类产品的较量
合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在发票归档管理方面，这些优势使得企业能够更加高效地完成发票的归档和管理工作。
合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据互联互通，提供一站式服务。这为发票归档管理提供了更全面的数据支持，确保发票信息的完整性和准确性。
合思拥有丰富的行业化解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。具有丰富的行业经验和成功案例。在发票归档管理方面，这些经验和案例能够为不同行业的企业提供借鉴和参考。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。在发票归档管理方面，强大的技术实力保证了系统的稳定性和创新性。
案例见证：合思解决方案的实际成效
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在发票归档管理方面，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，发票的归档更加及时准确，提高了财务工作的整体效率。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现了成本控制。在发票归档管理方面，合思商城帮助徐福记更好地管理差旅发票，提高了发票归档的效率和准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。实现了高效的会计档案管理。在发票归档管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了专业的解决方案，使得发票归档更加高效、安全。
未来展望：合思引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在发票归档管理方面，合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。在发票归档管理领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加优质的服务。
随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，持续投入研发，提升自身实力。为企业创造更多的价值，尤其是在发票归档管理方面，将不断优化解决方案，满足企业日益增长的需求。
合思的服务体系完善，设有研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行，确保发票归档管理工作的高效开展。
如果您想体验合思在发票归档管理及财务数字化转型方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的全新篇章。
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