在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者，自1999年成立以来，便凭借其卓越的品质和强大的实力，在市场上占据了重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般闪耀，海内外5大专业生产基地高效运转，92家归档主体协同共进，6000多名员工齐心协力。然而，随着企业规模的不断扩大，业务量的急剧增长，金牌橱柜在发票数据管理等财务工作方面逐渐遭遇了重重困境。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张，如此庞大的数据量，让传统的财务管理模式显得捉襟见肘。装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，这些高昂的时间和成本代价，成为了企业进一步发展的绊脚石。在这样的背景下，合思凭借其先进的财务数据化产品和服务，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案，助力其在发票数据管理等财务工作上实现了质的飞跃。
业务迷雾：金牌橱柜发票数据管理现状与痛点
在发票数据管理的整理环节，金牌橱柜面临着复杂而棘手的问题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，彼此孤立，难以形成有效的数据链条。档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被充分挖掘和利用。每一份凭证、单据、合同和回单，都需要会计人员逐一打印，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后小心翼翼地将其上架存放。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，降低了工作效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管这些纸质档案长达1年之久，1年之后再将其移交给综合档案管理部门。这期间，档案的安全性和完整性面临着诸多挑战，如火灾、水灾、虫害等自然灾害，以及人为的误操作、盗窃等风险。
存储环节同样不容乐观。独立的档案室虽然为档案提供了一个相对安全的存放场所，但随着业务量的不断增加，纸质档案的数量呈几何级数增长，档案室的空间变得越来越紧张。而且，纸质档案的存储成本高昂，不仅需要支付租金、水电费等费用，还需要投入大量的人力进行档案的整理和维护。
在管理利用方面，金牌橱柜仍然以传统的纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。在当今信息时代，这种落后的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
破局之道：合思发票数据管理解决方案
面对金牌橱柜在发票数据管理等财务工作中遇到的重重困境，合思提出了一套全面而系统的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思通过先进的技术手段，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据之间的壁垒，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本孤立的数据变得有序而可利用。这不仅提高了数据的安全性和完整性，还为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得企业在进行财务管理时，能够实现业财一体的双向穿透。财务人员可以通过业务数据追溯到财务凭证，业务人员也可以通过财务数据了解业务的执行情况。这种深度的融合，让企业的财务管理更加透明和高效，为企业的决策提供了更加有力的支持。
– 数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了会计资料的结构树。用户只需通过简单的操作，就可以在一站式平台上便捷高效地查阅所需的档案信息。就像在图书馆中使用智能检索系统一样，快速准确地找到自己需要的书籍。这种便捷的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。同时，无纸化管理也符合国家倡导的绿色环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成果斐然：合思方案助力金牌橱柜蜕变
合思的解决方案在金牌橱柜得到了深入实施，取得了显著的成果和效益。
在发票数据管理等方面，档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
档案查询耗时减少了80%。以往需要人工逐一翻查档案的繁琐过程，现在只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息。这大大提高了工作效率，为企业的决策提供了更加及时的支持。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本、存储空间成本和人力成本等，企业的财务管理成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的市场竞争力。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了档案的合规性和安全性。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
携手合思：开启发票数据管理新征程
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着发票数据管理等财务工作的困扰，不妨选择合思的服务。现在，您可以免费试用合思的财务数据化产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手，共同开启发票数据管理的新征程，为企业的发展注入强大的动力。
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