在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。
在系统整合方面，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以互联互通。动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。
费用管控难题也让企业苦不堪言。报销流程冗长、审批缓慢，业务范围广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。派克新材的业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险居高不下。
财务人员更是面临着巨大的工作压力。发票验真、查重、手工录入凭证等基础工作占据了他们大量的时间和精力。海威茨每月需要处理1000 – 1500张单据和1.5万张发票，只能依靠人工在国税查验平台进行发票验真，核对工作量巨大。斯利安的财务人员需手工制作报表汇总业财两端的财务数据，不仅工作量繁重，而且数据信息统计严重滞后。
企业的预算管控也存在明显不足，无法实现事前管控，预算与业务未能有效链接，导致费用超标情况时有发生。江西中机对审批管理要求极高，但年底集中处理报销让财务推进困难重重，预算管控难以落地。亿嘉和针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，若设置单一标准，便难以满足业务需求。
在企业为这些财务难题焦头烂额之际，合思的差旅管控工具应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于以数字化手段助力企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，通过提供高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务，让企业在财务管理方面更加轻松、高效，提升企业的竞争力和盈利能力。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为更多的企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化的发展，助力企业实现可持续发展。合思以客户为中心，不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，为客户创造更大的价值，与客户共同成长。同时，通过技术创新和服务升级，打造一个开放、共享、共赢的财务数智化生态系统，促进企业之间的合作与交流，推动整个行业的发展。
模块功能：全方位满足企业需求
- 合思费控：精细管控费用流程
合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多维度预算管控。它可与多种系统集成，实现数据互通，大大提高了费用管控效率。例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。 - 合思商城：便捷差旅预订体验
合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在尚品食品的应用中，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。 - 合思BI：智能报表分析决策
合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。 - 银企直联：安全高效资金支付
银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
功能亮点：创新引领行业潮流
- 无需报销模式：简化报销流程
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。 - 智能发票处理：高效准确识别
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验，提高了发票识别效率，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 多系统集成能力：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。 - 灵活的预算管控：精准控制费用
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。
产品优势：切实解决企业痛点
- 提升效率：节省时间成本
合思的差旅管控工具大大缩短了员工报销周期，提高了报销效率，同时减轻了财务人员的工作量，提升了财务核算效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 加强管控：防止费用超标
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，有效防止了费用超标，降低了企业成本。斯利安通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。 - 规范流程：统一业财口径
统一了业财口径，规范了报销业务，提高了财务入账准确性，增强了业务人员使用体验。医百科技通过合思费控系统实现业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%；规范报销流程，避免了报销过程中可能出现的误解和信息不同步。 - 保障安全：定制数据安全方案
针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景：广泛适用各类企业
合思的差旅管控工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业，无论是大型集团企业还是中小企业都能适用。动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在可孚医疗的应用中，涉及费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。
成功案例：实力见证卓越
- 动力源科技股份有限公司
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！” - 派克新材料科技股份有限公司
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在提升企业效率、加强费用管控，还是在规范流程、保障数据安全等方面，合思都展现出了卓越的能力和显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的差旅管控工具，与合思携手共进，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的差旅管控工具，亲身体验其带来的卓越价值！
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