在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一，服务着6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。
合思旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它宛如一位贴心的财务管家，为企业解决了内外交困的档案管理难题，既能节约纸张成本、整理成本，又能提升检索效率，确保管理的合规性。在企业电子会计档案管理的领域，合思档案正以其独特的优势，成为众多企业的信赖之选。
政策与数电票催生管理新挑战
随着时代的发展，发票相关法律法规也在不断完善，为企业的电子会计档案管理带来了新的形势。政策层面上，2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。从部门规章到国家法律，都全面认可了电子档案的合法地位，电子会计凭证能够以电子形式保存并形成电子会计档案。
与此同时，数电票的扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。根据规划，2025年要完成数电票的全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在发票相关法律法规的推动下，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。
传统档案管理痛点重重
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占用大量的存储空间。同时，档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，工作枯燥且效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的困扰。在发票相关法律法规日益完善的今天，传统档案管理模式已经难以满足企业的需求。
合思档案全方位解决方案
合思档案针对企业档案管理问题，提供了全方位的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于CEO/高管，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，提升工作效率；对于外部审计，实现档案外审在线化。在发票相关法律法规的框架下，合思档案为企业提供了合法合规的档案管理方案。
合思档案核心模块解析
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档案扩展解决方案
在发票相关法律法规允许的范围内，合思档案的档案扩展解决方案能够帮助企业扩展档案管理范围。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性是财务合规的重要保障。合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保企业的财务合规。在发票相关法律法规的要求下，这一解决方案为企业的财务管理提供了坚实的支持。 -
共享调阅解决方案
企业在档案查阅方面有着多维度、精细化的需求。合思档案的共享调阅解决方案支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。无论是在日常工作中还是在审计等特殊情况下，都能让企业轻松应对。 -
数电票解决方案
数电票的出现给企业带来了新的管理挑战。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在发票相关法律法规的指引下，帮助企业更好地管理数电票。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在技术、功能、合规性等方面具有显著的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，展现了其强大的技术实力。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
支持广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在发票相关法律法规的约束下，合思档案始终保持着高度的合规性。
成功案例见证合思实力
众多企业通过合思档案实现了档案管理的变革。某企业年单据量达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一利用合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都证明了合思档案在发票相关法律法规的框架下，能够为企业带来实实在在的价值。
合思完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。
联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思档案以其卓越的优势和价值，为企业电子会计档案管理带来了全新的解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业实现业财融合。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的可靠选择。众多客户对合思档案给予了高度评价，证明了其价值和作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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