在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化，正成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业业务不断拓展的双重压力下，已如老旧的马车，难以适应新时代的快速节奏，面临着诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，凭借着敏捷的财务收支管理平台，为企业精心雕琢每一个财务环节，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化支持。在发票管理流程重塑方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
典型客户：动力源的困境与挑战
- 行业先锋的发展瓶颈
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多难题。在发票管理流程重塑的需求上，动力源尤为迫切。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛，与预期的效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
- 复杂业务下的报销难题
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就意味着报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在浩瀚的沙海中寻找金子。每一张发票的审核都需要耗费大量的时间和精力，传统的发票管理流程已经无法满足企业的需求，发票管理流程重塑迫在眉睫。
合思解决方案：精准破局之道
-
数据互通：打破系统壁垒
合思针对动力源的问题，首先采取的措施是实现数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛。员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦，为发票管理流程重塑奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思推出的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像拥有了一张“消费通行证”，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效、透明，极大地提高了发票管理的效率，实现了发票管理流程重塑的重要突破。 -
强大连接：畅通数据流转之路
合思费控系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条高速公路，让数据在各个系统之间快速、顺畅地流动，为发票管理流程重塑提供了有力的技术支持。 -
高效发票管理：提升识别效率
合思费控在发票管理方面也有独特的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能规范多种发票使用。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，让发票管理更加精准、高效，进一步推动了发票管理流程重塑。
显著成果：数据见证实力
-
操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案让动力源的操作体验得到了全面革新。多系统集成，数据互通，使得员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。这一巨大的变化，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度，是发票管理流程重塑带来的直接成果。 -
成本节约：释放财务人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这不仅提高了财务管理的效率，也提升了财务部门在企业中的价值，充分体现了发票管理流程重塑的重要意义。 -
全程管控：决策更精准高效
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持，也是发票管理流程重塑的重要价值体现。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作，就能完成报销流程。同时，简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作积极性，也体现了企业对员工的关怀，是发票管理流程重塑带来的积极影响。
合思价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是在发票管理流程重塑方面，为动力源等企业带来了显著的效益提升。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案。就像一位不断探索创新的探险家，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，持续推动发票管理流程重塑。
众多企业的成功实践已经证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验发票管理流程重塑带来的变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26257.html
