电子发票管理软件系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多难题如业财信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、档案管理低效等，像一道道枷锁，制约着企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销流程，宛如一座沉重的大山，需要人工完成大量琐碎的工作。不仅耗时耗力，还如同在迷雾中行走，容易出现错误，难以满足企业高效管理的迫切需求。在数电票时代，企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，就像一颗定时炸弹，亟待解决，否则将严重影响企业的常态化业务处理。此外，企业财务数字化投入效果产出难以评估，无法动态审视数字化阶段并做出合理决策，这无疑给财务数字化实践效率蒙上了一层阴影。

面对这些棘手的问题，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供强大的支撑。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张广泛而坚实的服务网络。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅是对其实力的认可，更是其不断发展壮大的有力保障。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，让企业双手释放创造力，助力实现业财融合。

使命愿景：引领企业财务转型新方向

合思肩负着“未来财务用合思，让有限更有效”的伟大使命。它就像一位智慧的导师，通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业充分发挥资源的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一条纽带，助力企业实现业财融合。

以“HOSE”为品牌理念，英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。合思希望通过自身的不懈努力，让更多企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径，提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展贡献力量。

产品模块：全场景覆盖财务收支管理

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块，如同一个功能强大的工具箱，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，实现了全场景覆盖。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子发票管理软件系统，也是电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一创新之举，就像一场及时雨，为企业财务数字化转型带来了新的生机。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

合思构建了开放的业财连接生态，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力，就像一个万能的魔法盒，满足企业多样化的需求。

产品优势：对比凸显卓越价值

在效率提升方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让工作效率大幅提升。

在成本节约方面，合思能节约场地、耗材成本70%，合思商城帮助企业差旅费用节约显著。例如，曾帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现50%人员成本节约。这为企业节省了大量的开支，就像一位精明的管家，为企业精打细算。

在合规性和安全性上，合思实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这就像给企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩，让企业无后顾之忧。

合思还提供丰富的业财分析模板，零研发投入即可使用，还能实现多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这为企业提供了便捷的数据分析工具，就像一位专业的分析师，为企业提供精准的财务分析。

目标用户与应用场景：满足多元需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，就像一位睿智的指挥官，掌控着企业的财务大局。财务人员能极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，就像一位细心的卫士，守护着企业的财务安全。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，这为员工提供了极大的便利，就像一阵春风，让员工的工作更加轻松愉悦。

在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上，合思具备开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。不同行业的企业都是合思的潜在用户，合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。

成功案例：真实见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决其复杂需求，就像一位得力的伙伴，陪伴企业共同成长。

徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在成本控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。这证明了合思在档案管理方面的高效性和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型中取得良好效果；中影股份作为上市公司，也通过合思优化了财务管理流程，提升了财务效率。这些成功案例都充分证明了合思的实力和价值。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的产品解决方案、显著的功能优势和众多的成功案例，能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思将是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的理想合作伙伴。

诚邀更多企业加入合思的行列，一起开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更有效的价值，共同创造更加美好的未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多关于合思的电子发票管理软件系统及财务数智化解决方案。