在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益错综复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立,仿佛是一个个孤立的小岛,数据无法流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,如同陷入了迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法有效控制企业的成本。
例如,一些企业耗费大量精力自研的系统,却难以整合,各个系统之间互不兼容,操作体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业在决策时犹如盲人摸象。
还有些企业,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理却缺乏精细化,流程冗长,导致财务工作效率低下,企业成本不断攀升。在预算管控方面,部分企业存在预算与业务脱节的问题,先付款入账后占用预算,事后管控往往难以避免超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
合思一站式解决方案:破解财务难题密码
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,犹如一位技艺高超的舵手,为企业提供了一套综合解决方案,帮助企业在数字化的海洋中找准方向,破浪前行。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的各个方面,就像一个功能强大的财务管家,帮助企业解决传统财务管理中的诸多难题。
合思通过一系列产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,满足企业在不同场景下的数字化财务解决需求。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案强调系统集成,打破了数据孤岛的壁垒。它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控连接起来,实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时共享和交互,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
同时,合思注重业务流程的优化和自动化。无需报销、移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,就像一群勤劳的小助手,简化了报销流程,提高了财务工作效率,降低了人工成本。
合思产品功能概览:数字化财务解决的得力武器
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合思费控:费用管理的精密罗盘
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个精密的罗盘,支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。通过合思费控,企业可以实现费用的精细化管理和全程管控,让每一笔费用都清晰透明。 -
合思商城:聚合商旅的便捷港湾
合思商城提供聚合商旅服务,就像一个便捷的港湾,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。同时,商城的同屏比价功能,就像一个精明的购物助手,帮助企业节省成本。 -
合思BI:数据分析的智慧灯塔
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,就像一座智慧的灯塔,可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业动态掌握经营数据,优化业务运营。 -
开放平台:数据互通的黄金桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,就像一座黄金桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数字化财务解决更加顺畅。
合思产品核心亮点:闪耀数字化财务解决之光
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无需报销:革新报销体验的魔法棒
无需报销是合思产品的一大亮点,它就像一根魔法棒,彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
强大连接:打破数据孤岛的利剑
合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把利剑,支持与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。打破了数据孤岛,提高了业务处理效率,让企业的数字化财务解决更加高效。 -
预算管控:成本控制的坚固盾牌
合思拥有强大的预算管控功能,就像一面坚固的盾牌,可将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,防止费用管控失控。同时,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管理,实现跨系统预算监控。 -
智能发票管理:发票处理的高效神器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个高效的神器,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品价值体现:数字化财务解决的显著成效
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效率提升:开启高效办公新征程
企业应用合思财务数字化解决方案后,工作效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
费用管控:精准把控成本命脉
合思产品可实现对费用的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控,就像一个精准的控制器,有效防止费用超标和失控,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。 -
数据精准:提供科学决策依据
通过系统集成和数据互通,合思可实时获取和分析企业的财务数据,就像一个智能的分析师,为企业管理者提供准确、及时的决策依据。帮助企业动态掌握经营状况,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通。 -
业财融合:打破业务财务壁垒
合思产品将业务流程与财务流程紧密结合,就像一座坚固的桥梁,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财数据的共享和协同。帮助企业更好地进行财务管理和业务决策,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思产品典型使用场景:数字化财务解决的实战舞台
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商旅出行场景:优化流程提升效率
在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店、用车等服务,享受免垫资、免开票的便利。消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品,实现了流程的优化和效率的提升。 -
费用报销场景:简化流程提高效率
在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化。发票自动验真查重,凭证自动生成。派克新材、江西中机、中亦科技等企业在费用报销方面应用合思产品,大大简化了报销流程,提高了报销效率。 -
预算管控场景:落地管控提升水平
在预算管控场景中,企业可通过合思费控对预算进行全程管理,实现预算的实时监控和预警,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品,有效落地了预算管控,提高了企业的财务管理水平。 -
合同管理场景:规范流程提高效率
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,关联预算和费用,实现合同的全生命周期管理。赛傲生物、噢易云等企业在合同管理方面应用合思产品,规范了合同管理流程,提高了合同执行效率。
合思产品成功案例:数字化财务解决的真实见证
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动力源:效率飞跃的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在2021年与合思展开财务数字化合作。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务管控的卓越实践
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在2022年与合思合作。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:财务管理的高效升级
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在2020年与合思合作。使用合思费控 + 银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:费控优化的显著成效
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,在2020年底引入合思财务数字化系统。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
合思产品市场定位与差异化优势:数字化财务解决的独特魅力
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和运营效率。其市场定位明确,尤其适用于在财务数字化转型过程中面临各种挑战的企业,如存在多系统集成难题、报销流程繁琐、预算管控困难等问题的企业。
合思具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务协同;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和解决方案,满足企业日益多样化的需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了极大的便利;具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。
结语:携手合思,开启数字化财务解决新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。它能够有效解决企业在传统财务管理中面临的多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,帮助企业提升运营效率,降低成本,增强竞争力。
合思的产品和解决方案已经在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的价值和可靠性。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和解决方案,进一步提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续深化与企业的合作,根据企业的业务发展和需求变化,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。点击免费试用,合思将以专业的技术、优质的服务和创新的解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,挖掘更多净利润,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接更加美好的未来。
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