在当今的纸电混合时代，企业在档案管理领域面临着诸多传统痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的档案资料不仅占据了宝贵的空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的手工劳动中，他们需要花费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程，耗费大量的时间和精力。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的位置。它已经服务了6000 + 企业客户，凭借卓越的表现获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，是企业值得信赖的档案管理伙伴。
使命愿景：助力企业开启数字化转型新篇章
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。通过合思档案，企业能够在数字化浪潮中稳步前行，提升自身的竞争力。
多元模块：满足企业全方位档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这些解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，它可以通过外部生态和内部多种方式获取档案数据；预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能；基础管理涵盖了档号管理、档案储存等方面；档案服务提供了身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层相关功能则为企业提供了更深入的数据洞察。
功能亮点：先进技术赋能高效档案管理
合思档案采用了大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运作，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
它还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
此外，合思档案具有规则引擎，可实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，并且关联任务的执行进度可视化，让企业对档案管理过程一目了然。
产品优势：多维度价值凸显核心竞争力
在成本方面，合思档案能够显著降本增效。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业在当前经济环境下更有效地“收紧钱袋子”。
在合规性上，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。
在扩展性上，合思档案提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性。
精准定位：服务多元用户群体与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，它都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。
成功典范：客户见证彰显卓越实力
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前的企业发展环境中，发票相关法律法规对于企业档案管理至关重要。合思档案严格遵循发票相关法律法规，确保企业在档案管理过程中的合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。
如果您的企业也想解决档案管理难题，推动数字化转型，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型之旅。
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