在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。电子票据规范也在这样的大背景下，成为企业财务管理中至关重要的一环。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着关键作用。在电子票据规范不断完善的当下，合思能够帮助企业更好地适应这一趋势，挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的消费群体。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣的背后却隐藏着诸多财务挑战与痛点。
该企业的管理流程涉及多个系统，极为繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在电子票据规范的要求下，显得愈发棘手。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在电子票据规范的大趋势下，传统的档案管理方式已难以满足企业的需求。
合思的无需报销解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案紧密贴合电子票据规范的要求，为企业带来了全新的财务管理体验。
员工消费新体验
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式使得消费流程更加透明、规范，符合电子票据规范的要求。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算新变革
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率和准确性。即使是线下统一开票，也能进行线下结算和手工记账，并且在合思的系统支持下，流程更加规范。这种同屏比价的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，完全契合电子票据规范的标准。
档案管理新突破
在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有多源采集的优势，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的合规性和高效性，满足了电子票据规范对档案管理的要求。
数字化转型成效显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的数字化成效。
差旅成本大幅降低
年度节约200万+差旅费用，这是一个非常可观的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升60%。在电子票据规范的约束下，企业的差旅管理更加规范、高效。
业财连接有机融合
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务管理更加科学、规范，能够更好地适应电子票据规范的要求，为企业的决策提供更准确的依据。
数据采集与校验精准高效
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。这种精准高效的数据管理方式，完全符合电子票据规范对数据管理的严格要求。
线上线下一体化管理
合思帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。在电子票据规范的推动下，企业的档案管理更加现代化、高效化。
合思解决方案的价值与未来展望
合思的解决方案在电子票据规范的大背景下，展现出了巨大的优势和价值。它能有效解决企业财务痛点，实现降本增效，提升财务管理效率和决策科学性。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。电子票据规范也将不断完善，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是大势所趋。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，它能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子票据规范不断发展的今天，我们呼吁更多企业积极拥抱合思的财务数智化产品和服务。抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现自身的数字化升级和可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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