在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，其在财务数字化转型方面的探索与实践，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的企业实力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此优秀的企业，其财务数字化转型的情况自然备受关注。
转型前夜：动力源的财务困境
在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，现实却给了他们沉重的打击。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。虽然有了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也只能手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。在增值税发票管理方面，发票验真、查重都依赖手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的税务风险。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。在增值税发票管理上，由于数据分散，很难对发票的使用情况进行全面的监控和分析。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在增值税发票管理方面，面对如此复杂的报销情况，很难确保发票的合规性和准确性。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在打破系统壁垒，实现数据的互通和共享。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得员工信息能够及时准确地在系统中更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为财务管理提供了有力的支持。在增值税发票管理方面，通过系统集成，能够更方便地对发票与订单数据进行匹配和核对，确保发票的真实性和合规性。
合思还推出了无需报销模式，这一模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也减少了人为错误的发生。在增值税发票管理方面，无需报销模式使得发票的管理更加规范和高效，减少了假票、错票的风险。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在增值税发票管理方面，通过与其他系统的连接，能够更全面地获取发票相关信息，进行更深入的分析和管理。
攻坚克难：解决方案实施之路
合思团队与动力源密切合作，共同开启了解决方案的实施之旅。在这个过程中，他们克服了项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，为后续的解决方案设计奠定了坚实的基础。在蓝图设计阶段，他们结合动力源的实际情况，制定了详细的实施方案，确保解决方案能够满足企业的个性化需求。在系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的系统配置和数据迁移工作，确保系统能够顺利上线。在功能测试阶段，他们对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了问题。在内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，于2021年实现了相关系统的成功上线。这标志着动力源的财务数字化转型迈出了重要的一步。
华丽转身：转型成果显著
解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间频繁切换，报销变得更加便捷高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的财务管理工作。在增值税发票管理方面，系统的集成和数据的互通使得发票的管理更加高效，减少了人力成本的投入。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在增值税发票管理方面，智能制单和自动校验等功能，确保了发票的合规性和准确性。
高度评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
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