在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营层面已大步迈向数字化，但财务管理领域却常常滞后。今天，我们要讲述的是一家知名头部数字阅读品牌的故事，该品牌在业务经营上数字化程度较高，然而其财务管理数字化却跟不上步伐，面临着诸多挑战。不过，合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力该企业完成业财平台建设，为其财务管理带来了全新的变革。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务痛点
这家知名数字阅读品牌在业务发展的过程中，财务问题逐渐凸显。
首先是数据分散的难题。该品牌的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程因此断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去航向的船，在财务的海洋中迷失了方向。
其次，财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个无休止的循环，无法抽身去做更有价值的财务分析和决策。
再者，纸张浪费严重。全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了成本，也不符合当下环保的理念。
最后，票据管理问题频发。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一根针一样困难。
合思良方：定制化财务解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有多重优势。一方面，它能保证财务准确性，确保企业的财务数据经得起审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。另一方面，它大大提升了财务及时性。以往结账时间为T + 15，在合思方案的助力下，提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策。
精准落地：方案实施步步为营
合思为该客户构建了精细的系统服务商选型模型。在这个模型中，综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、服务响应时间等多方面因素。
以该选型模型为依据，合思确定了合作方案，并逐步推进解决方案的实施。就像建造一座大厦，每一步都稳扎稳打，确保方案能够顺利落地，为企业的财务管理带来实质性的改变。
显著成效：财务转型硕果累累
在合思解决方案的实施下，该数字阅读品牌取得了显著的成果与效益。
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增效方面
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业的降本增效。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的财务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了有力保障。 -
先进之处
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的社会责任。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了行业的前列。
客户心声：认可与期待并存
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，客户对该方案给予了高度认可。客户表示，该方案对企业财务管理的改善效果显著，期待进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业在数字化财务管理的道路上越走越远。
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得众多客户的信赖和好评。在电子票据规范方面，合思有着丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助企业实现电子票据的规范化管理。
合思提供免费试用，有灵活定价模式和强大的集成能力等诸多优势。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨像这家知名数字阅读品牌一样，选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎有需求的企业咨询合作，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务管理的数字化转型。
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