在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度融入国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和行业地位的高度认可。
然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。发票管理流程重塑成为了动力源亟待解决的重要问题。
痛点剖析：转型之路上的重重困境
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多系统迷宫：操作体验与合规之殇
动力源的员工在日常工作中，申请单的提交犹如一场在各系统间的艰难穿梭。他们需要频繁切换系统，才能完成申请流程，这不仅浪费了大量的时间和精力，还让操作体验变得异常糟糕。而对于财务人员来说，报销数据的录入更是一项繁重的任务，需要手工逐笔录入系统，效率低下且容易出错。发票的验真、查重工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。发票管理流程重塑迫在眉睫，只有打破多系统的束缚，才能提升操作体验和合规性。 -
数据孤岛：信息滞后与决策之困
在动力源的财务管理中，同一个报销信息被分散在多个系统中进行管理，审批、预算、差标等环节无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。信息的滞后性就像一堵无形的墙，阻碍了企业的发展步伐。发票管理流程重塑需要打破数据孤岛，实现信息的实时共享和联动，为管理者提供准确、及时的决策依据。 -
业务迷宫：报销模式的复杂挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作复杂程度进一步加剧。业务的广泛性和报销模式的复杂性给财务管理带来了巨大的挑战，发票管理流程重塑需要针对这些特殊情况，设计出更加高效、灵活的解决方案。 -
组织迷局：流程繁复与统一之难
随着公司组织架构的迅速扩展，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。这种组织架构的复杂性和流程的繁复性，增加了管理成本和沟通成本，也影响了工作效率。发票管理流程重塑需要优化组织架构和业务流程，实现流程的统一和简化。
方案出击：合思定制化解决方案
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系统联姻：打破数据孤岛的集成策略
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。发票管理流程重塑在系统集成的基础上，实现了数据的集中管理和共享，为财务管理提供了更加准确、全面的信息支持。 -
无需报销：开启便捷合规的消费新时代
合思的“无需报销”解决方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。发票管理流程重塑在“无需报销”的模式下，实现了消费流程的简化和合规化，让财务管理更加轻松高效。 -
连接魔法：强大系统连接能力助力数据流转
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。发票管理流程重塑在强大的系统连接能力支持下，实现了数据的快速流转和共享，为企业的财务管理注入了新的活力。
实施舞步：严谨有序的落地步骤
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系统对接之舞：数据同步的前奏
合思解决方案的实施首先从系统集成开始。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的同步和共享。这一步骤就像是一场精心编排的舞蹈，需要精确的操作和协调，以保证各个系统之间的数据能够准确无误地流转。发票管理流程重塑在系统对接的过程中，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。 -
流程搭建之舞：无需报销的旋律
接下来，合思为动力源搭建了无需报销的流程体系。明确了业务人员因公消费的免垫资、免开票等规则，以及财务对账、结算等环节的操作流程。这一步骤就像是为舞蹈编排了优美的旋律，让整个流程更加流畅和自然。发票管理流程重塑在流程搭建的过程中，实现了消费和财务流程的优化和整合。 -
数据打通之舞：连接能力的展现
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，打通数据流转通道。这一步骤就像是舞蹈中的高潮部分，展现出了强大的力量和活力。发票管理流程重塑在数据打通的过程中，实现了企业内部各系统之间以及与外部第三方系统之间的数据共享和协同工作。
成果闪耀：转型带来的显著效益
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效率飞升：报销周期的惊人缩减
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一惊人的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了他们的工作积极性和满意度。发票管理流程重塑在提高效率方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效快捷。 -
成本瘦身：会计工作量与人员成本双降
合思解决方案的应用还让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票管理流程重塑在降低成本方面取得了显著成效，为企业节省了大量的人力和物力资源。 -
体验革新：多系统集成下的全新风貌
多系统集成后，动力源的操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票管理流程重塑在提升操作体验和决策能力方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加智能化和便捷化。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着发票管理流程重塑等财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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