在当今数字化浪潮中，电子凭证已逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，由于受到传统纸质凭证入账的习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账。这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对发票相关法律法规及电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供查验功能，但仍需手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。合思助力企业顺应这一标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，解决企业财务数字化转型难题。
平台亮点：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点。其差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票采集方面，该平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台的自动记账功能也非常实用，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合作收益：降本增效合规有保障
众多企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本降低、合规性保障等方面获得了显著收益。某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。某数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。某教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。
场景应对：精准解决企业管理难题
在电子凭证管理场景中，企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。合思通过电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，解决数字化转型难题。
在财务报销场景中，传统报销流程繁琐，员工垫资压力大。合思提供无需报销的解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请报销一体化，提高业财协同效率。
在档案管理场景中，企业存在纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。
在业财融合场景中，企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，助力管理层科学决策、高效管控成本。
成功案例：见证合思解决方案实力
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约差旅费用、提高财务入账效率，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业财务管理数字化转型的关键时期，合思为企业提供了可靠的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。而且合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。企业选择合思，不仅能实现财务数字化转型，还能为可持续发展贡献力量。赶快行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！
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