在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。合思更是助力众多专精特新企业解决了财务数字化难题，像动力源、汉威科技等企业都取得了显著的应用成效。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，传统的财务模式已经无法满足企业日益增长的业务需求，动力源急需一套全新的解决方案来实现财务数字化转型的突破。
合思：定制化方案破解动力源难题
针对动力源面临的诸多问题，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一技术不仅解决了动力源系统割裂的问题，还为企业未来的数字化发展提供了广阔的拓展空间。
合作成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、实惠。
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。在增值税发票管理方面，合思的解决方案也具有显著优势。通过系统集成和自动化流程，实现了增值税发票的高效管理，包括发票的录入、校验、认证、归档等环节，大大提高了增值税发票管理的准确性和效率。未来，合思将继续不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更高效、更优质的服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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