在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子票据规范的推行，有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在电子票据规范的大背景下，实现财务数字化转型。
零食巨头困境凸显 财务转型迫在眉睫
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多痛点。企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，犹如一个庞大而混乱的机器，难以高效运转。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子票据规范的要求下，该企业的财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案精准出击 破解企业财务难题
面对该零食品牌的诸多困境，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思达到L4级无需报销标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。
合思方案具备诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加规范、高效。
转型成果显著 合思方案价值尽显
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使业财数据更加准确、可靠。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思实力护航 引领财务数字化未来
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的实力和优势。其敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子票据规范的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思不仅提供免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。其具备灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，还拥有强大的集成能力，可与其他系统无缝对接。
在电子票据规范的时代浪潮下，合思愿与更多企业携手共进，抓住机遇，开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也渴望在数字化转型中脱颖而出，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化的魅力。
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