合思财务数智化：开启企业差旅数据分析与优化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还使得查验成本居高不下。

传统财务模式下，企业同样面临着诸多困境。企业若拥有覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，便会显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成高额人力物力的浪费。

部分企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理订单量大，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

一些企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量多，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了差旅数据分析与优化的解决方案，为企业财务数字化转型注入了新的活力。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：引领财务变革

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，通过差旅数据分析与优化，为企业决策提供有力支持。

合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升差旅数据分析与优化的效率。

合思帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，践行可持续发展理念，在差旅数据分析与优化中融入环保理念，实现绿色发展。

功能模块：一站式财务服务

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业提供一站式财务服务。
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，也为差旅数据分析与优化提供了准确的数据来源。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过对这些预订数据的分析，企业可以优化差旅成本和行程安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票数据有助于进行差旅费用的精细分析与优化。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，也为差旅数据分析与优化提供了规范的数据基础。

功能亮点：创新驱动发展

合思产品具有诸多功能亮点与创新，吸引着众多企业的关注。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现业财高效协同，带来报销效率300%提升，财务档案不打印，实现财务全流程数字化闭环。这一创新模式为差旅数据分析与优化提供了更高效的流程和更准确的数据。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为差旅数据分析与优化提供了更全面的数据来源。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为差旅数据分析与优化提供了可靠的数据保障。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得差旅数据分析与优化更加便捷高效。

产品优势：值得信赖之选

合思产品具有多方面的优势，让企业可以放心选择。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于整合差旅相关数据，进行更全面的差旅数据分析与优化。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅需求和管理模式存在差异，定制化服务能够更好地满足企业在差旅数据分析与优化方面的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。这确保企业在使用合思产品进行差旅数据分析与优化的过程中能够得到及时的支持和帮助。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在差旅数据分析与优化过程中，数据安全至关重要，合思的安全保障让企业无后顾之忧。

目标用户与场景：精准适配

合思的目标用户为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，包括零食品牌企业、大型移动通信集团、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些场景中，差旅数据分析与优化能够发挥重要作用，帮助企业降低成本、提高效率。
在电子凭证数字化转型方面，合思能够帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程中的问题，实现全链无纸化。这为差旅数据分析与优化提供了更高效的流程和更准确的数据。
合思适用于纸电凭证混合时期，帮助企业应对合规风险，提升财务管理能力和员工数字化意识。在差旅管理中，合规性是重要的考量因素，合思能够帮助企业在合规的前提下进行差旅数据分析与优化。

成功案例：实力见证价值

众多企业通过与合思合作，在差旅数据分析与优化方面取得了显著成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过差旅数据分析与优化，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过差旅数据分析与优化，真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在差旅数据分析与优化方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，通过差旅数据分析与优化，提升了企业的整体管理水平。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有功能丰富、亮点突出、优势明显等特点，能够满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想在差旅数据分析与优化方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。