在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理中遭遇重重困境。企业高管面对纸质档案管理，成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。同时，纸质凭证输出的高耗材成本和对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，造成了企业资源的严重浪费。而手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据无法有效利用等问题，也导致了企业内部协作的滞后。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的数字化票据解决方案。
合思档案初相识
合思档案是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。该平台致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时确保100%的管理合规性。此外，合思档案具备应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规。
使命愿景引航标
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案还致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块大揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。
此外，合思档案还具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还具备字段映射功能，让查询更加便捷。
功能亮点显优势
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
产品优势铸竞争力
合思档案在市场中具有强大的竞争力。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
该平台符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。同时，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
目标场景展适用
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理；外部审计则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分丰富。在企业数智化转型中，合思档案助力企业实现财务档案管理的数字化；在数电票时代，满足企业对电子会计档案管理的特殊要求；在纸电混合管理场景下，解决企业档案管理混乱的问题；在集团型企业中，实现档案管理标准化落地。
成功案例证实力
众多成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将在财务档案管理方面迈出坚实的数字化转型步伐。
如果您的企业也想体验数字化票据解决方案带来的高效与便捷，欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，一起开启高效财务档案管理之旅。
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