在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。从会计电算化到财务信息化，企业在财务管理的道路上不断前行，但业财融合却成为了横亘在前进道路上的关键制约因素。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用支出实则贯穿于企业运营的每一个环节，与企业中的每一位员工都息息相关。而且，费用报销这一繁琐的流程，不仅耗费大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而这其中的核心就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统。但这些方式存在着诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的解决方案来应对财务数字化转型中的费用支出管理难题，而合思的财务数智化整体解决方案应运而生。
数智领航：合思财务整体解决方案破局
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，帮助企业实现财务流程的数字化转型。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
功能智胜：合思产品优势尽显
合思的产品在发票数据管理方面具有诸多核心功能和显著优势，能够帮助企业实现财务管理的全面升级。
– 业财一体升级
合思能够实现业财一体，让财务人员深度参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在这种模式下，财务不再是事后的记录者，而是能够提前介入业务，对费用支出进行精准管控，确保每一笔发票数据都符合企业的财务规则和业务需求。
– 分级费控提升体验
合思的费控管理能力具有分级，从 L1 – L5 逐步提升，“无需报销”是费控的终点。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，发票数据可以自动采集和处理，大大节省了时间和精力。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过与供应商、合作伙伴等外部系统的对接，实现发票数据的实时共享和交互，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
– 数据赋能精准决策
合思可实现数据赋能，自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过对发票数据的深度分析，精细化运营能够发现运营过程中的低效问题环节。同时，智能化决策能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据发票数据的分析结果，优化采购策略、调整费用预算，实现资源的合理配置。
– 中台联动打破孤岛
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在发票数据管理方面，中台可以将不同业务系统中的发票数据进行整合和分析，为企业提供全面、准确的财务信息，帮助企业做出更明智的决策。
行业典范：合思产品应用价值凸显
合思的产品在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例，充分体现了其适用性和价值。
– 医药行业合规增效
中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在发票数据管理方面，通过对讲者费用相关发票的精准管理，确保了费用的合规性。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销效率。发票数据可以实时与支付系统对接，实现费用的快速结算，减少了人工操作的误差和延误。
– 软件行业提效降本
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票数据管理方面，单据智能识别功能可以快速准确地识别发票信息，自动录入系统，减少了人工录入的工作量和错误率。同时，项目费用自动归集功能可以将与项目相关的发票数据进行分类和统计，为项目成本核算提供了准确的数据支持。
– 连锁经营行业风控提效
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在发票数据管理方面，通过对合同和台账的管理，确保了发票数据的真实性和合规性。同时，统一支付功能可以对发票数据进行集中管理，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在发票数据管理中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为财务数智化领域的专业服务商，能够助力企业在财务数字化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨抓住机遇，选择合思产品解决财务难题。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程！
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