在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程与转型需求，正是众多专精特新企业的一个缩影，而合思则为这类企业的财务数字化转型，尤其是发票数据管理带来了新的解决方案。
动力源困境：发票数据管理难题凸显
动力源在业务发展过程中，很早就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，企业就先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，在发票数据管理方面尤为突出。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，发票数据管理的准确性和合规性受到严重影响。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。例如，在发票数据管理上，不同系统的数据无法实时共享，导致财务人员难以全面掌握报销情况，增加了管理难度。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。这进一步加大了发票数据管理的难度，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思妙方：全方位解决发票数据管理痛点
面对动力源在发票数据管理等方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票数据管理提供了准确的数据基础。不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，提高了数据的流通性和可用性。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。在发票数据管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了发票数据管理的自动化水平，减少了人为错误。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，进一步提升了发票数据管理的效率和准确性。
方案实施：有条不紊推进发票数据管理变革
合思为动力源提供的解决方案，在实施过程中遵循了科学合理的步骤。
首先，进行数据同步。将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的流程搭建和系统连接奠定了基础，确保了发票数据管理所需的数据准确无误。
其次，搭建无需报销的流程。让员工在因公消费时能够直接享受免垫资、免开票等便利，同时确保消费合规。通过优化报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了发票数据管理的效率。
最后，运用系统连接技术。实现各系统间的数据联动和业务协同，打破数据流转壁垒，让发票数据在不同系统之间自由流通，进一步提升了发票数据管理的整体水平。
显著成效：发票数据管理与企业效益双提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，在发票数据管理和企业整体效益方面都有了明显的提升。
-
操作体验革新
多系统集成，数据互通，使得员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在发票数据管理方面，员工填报时间大幅缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的发票数据管理流程，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。 -
合规性增强
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了发票数据管理的合规性。
动力源反馈：高度认可合思发票数据管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在发票数据管理等方面解决方案的高度认可。
携手合思：开启专精特新企业发票数据管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据管理方面，合思的解决方案更是为企业提供了强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票数据管理方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票数据管理和财务数字化转型方面的强大能力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26273.html
