在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。尤其是发票处理成本，一直是企业头疼的问题。传统的纸质档案管理方式，让财务人员在归档时需耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，好想你健康食品股份有限公司就曾深受其扰。
而且，纸质档案受时间和空间的限制极大。查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找几乎成为奢望。高新兴科技集团就面临着查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大的困境，耗费了大量的人力。同时，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。中文天地出版传媒就存在电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规的问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这不仅满足了企业多样化的财务需求，更为企业降低发票处理成本提供了有力支持。
核心功能：开启智能档案管理新时代
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能犹如一把把利刃，精准地解决了企业财务档案管理中的各种难题。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效收集各类档案信息。接着是预归档服务，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和完整。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让档案管理有条不紊。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率，降低了发票处理成本。
– 开放式接口互联
合思档案采用开放式接口互联技术，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够更加灵活地获取和处理档案信息，无需担心格式不兼容等问题，进一步提升了发票处理的效率和准确性。
– 智能关联与检测
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。合思档案能够自动将相关的档案信息进行关联，确保档案的完整性和准确性。同时，通过严格的检测机制，保证档案符合法规要求，为企业的合规经营提供保障。
– 精准权限管控
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案为不同的用户设置了不同的权限，确保档案信息的安全。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，水印管理则进一步增强了档案的安全性。档号符合国标要求，便于企业进行规范化管理。
显著收益：降本增效的有力保障
使用合思档案能为企业带来诸多显著的收益，在降低发票处理成本的同时，提升企业的整体竞争力。
– 自动化归档
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的自动化功能让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，档案数据的同源和透明流转，使得企业能够更好地监控和分析财务状况，为决策提供准确的数据支持。
– 大幅降低成本
合思档案可大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。这其中包括了纸张、打印、存储等方面的成本，以及人力成本的降低。通过使用合思档案，企业能够有效降低发票处理成本，提高经济效益。
– 提升工作效率
提升工作效率也是合思档案的一大优势。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。这不仅缩短了业务流程，还提高了员工的满意度。在快节奏的商业环境中，高效的工作效率能够为企业赢得更多的机会。
– 保障合规性
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过使用合思档案，解决了电子源文件未合规保存的问题，确保了企业的合规经营。在日益严格的法规环境下，合规性是企业生存和发展的基础。
典型应用场景：全方位满足企业需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势，为企业提供了全方位的解决方案，有效降低发票处理成本。
– 企业内审
在企业内审方面，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过使用合思档案，解决了查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大的问题，提高了内审的效率和准确性。
– 业财融合
在业财融合场景中，合思档案能提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%。这使得企业能够更好地协调业务和财务工作，实现资源的优化配置。
– 财务结账
在财务结账环节，合思档案可缩短结账时间。帆书结账时间从T + 15缩短至T + 5，大大提高了财务工作的效率。快速的结账时间能够让企业及时了解财务状况，做出准确的决策。
– 档案存储
在档案存储场景，合思档案减少物理存储空间占用。金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这不仅降低了企业的存储成本，还提高了档案的安全性和可靠性。
客户成功案例：实力见证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的价值和优势。
– 好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低运营成本。
– COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据直观地展示了合思档案在降低成本和提高效率方面的显著效果。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思档案帮助企业实现了档案管理的高效化和规范化。
– 帆书实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。这充分体现了合思档案在推动企业财务数智化转型方面的强大能力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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