在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁杂多样,格式参差不齐,协同工作困难重重,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍处于纸电凭证混合使用的时期。在此阶段,企业需警惕合规风险,因为纸质和电子凭证两套并行的管理方式,增加了管理的复杂性和出错的可能性。
大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题,例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同工作难度极大。发票相关法律法规在这种复杂的环境下,对企业合规管理提出了更高的要求。
合思解决方案:破解行业痛点的密钥
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一系列全面的解决方案,精准应对上述行业痛点。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一座桥梁,助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。企业从此告别繁琐的报销流程,提高工作效率。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案,如同一个智能管家,能广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,有效解决企业会计档案管理难题。无论是纸质档案还是电子档案,都能得到妥善管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这就像一个强大的生态系统,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业在这个生态系统中,能够更加高效地管理财务收支。
此外,合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在电子凭证使用过程中遇到技术问题时,合思的专业团队就像及时雨,帮助企业解决问题,确保企业的正常运营。发票相关法律法规的遵守也在合思的专业服务中得到保障。
合思产品功能概览:打造高效财务管理利器
合思产品功能强大,犹如一把多功能的瑞士军刀,为企业财务管理提供全方位支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统会自动生成电子票据和报销单据,大大减少了人工操作的繁琐。员工无需再为填写各种表格而烦恼,一切都由系统自动完成。
支持商旅线上订购,员工可以在平台上进行机票、酒店等预订服务。这就像一个便捷的旅行助手,方便员工进行商务旅行安排。员工可以随时随地进行预订,节省了时间和精力。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。企业再也不用担心因人工输入错误而导致的财务问题,发票管理更加准确高效。
系统提供的审核对账功能也十分实用。它对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时了解资金的流动情况,加强财务管理。发票相关法律法规要求企业对发票进行准确管理,合思的发票采集和审核对账功能正好满足了这一需求。
合思产品核心亮点:凸显市场差异化优势
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,犹如一颗璀璨的明星。
实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业均可实现无需报销。这一创新模式为企业带来了极大的便利,提高了工作效率。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”,企业可以更加高效地管理财务档案。
合思拥有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这就像为企业量身定制的服装,满足了不同企业的需求。
产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业在使用合思产品的同时,还能与其他系统进行高效协作,提高整体运营效率。发票相关法律法规的遵循也在合思产品的集成和协同工作中得到保障。
合思产品价值体现:为企业发展注入强大动力
合思产品为企业带来了显著的价值,就像给企业安装了一台强大的发动机,推动企业快速发展。
帮助企业实现降本增效。例如,某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业在降低成本的同时,提高了工作效率,增强了市场竞争力。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识。合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。企业的财务管理更加规范、科学,员工也能更好地适应数字化工作环境。
助力企业实现合规经营。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。企业在合规经营的道路上更加稳健,避免了不必要的法律风险。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念。如某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。企业在追求经济效益的同时,也注重社会效益和环境效益。发票相关法律法规的遵守是企业合规经营的重要组成部分,合思产品在这方面发挥了重要作用。
合思产品典型使用场景:贴近企业实际需求
合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用,就像一把万能钥匙,为企业打开高效管理的大门。
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工的差旅体验得到了极大的提升,企业的差旅管理也更加高效。
对于财务核算场景,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这大大提高了财务人员的工作效率,减少了人工操作的错误。
在会计档案管理场景,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的会计档案管理更加规范、便捷,提高了档案的利用效率。
在企业费用管理场景,可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。企业的费用管理更加科学、合理,降低了费用支出。发票相关法律法规在这些场景中都得到了严格遵守。
合思产品成功案例:见证卓越品质与实力
众多成功案例见证了合思产品的卓越品质和强大实力,就像一面面旗帜,引领着企业走向成功。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业的财务管理更加高效,竞争力得到了提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业在提高效率的同时,降低了成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如减少差旅超标情况,提升档案整理效率等。企业在各个方面都得到了优化和提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。企业的会计档案管理实现了质的飞跃。这些成功案例都严格遵守了发票相关法律法规。
合思产品市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位领航者,引领企业走向财务数字化转型的新征程。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具有较强的资金实力和技术研发能力。这就像为合思注入了强大的动力,使其能够不断创新和发展。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为客户提供更全面的服务,确保客户在使用过程中得到及时的支持和帮助。发票相关法律法规的遵循也是合思市场定位和差异化优势的重要体现。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
诚邀各企事业单位体验合思的免费试用服务,感受合思产品带来的便捷与价值,开启财务数字化转型之旅。如有任何疑问,可拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。在遵守发票相关法律法规的前提下,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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