在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点。首当其冲的便是财务收支管理难题,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,犹如横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票管理上举步维艰。特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是挑战重重。
传统的报销流程也成为了企业和员工的一大负担。员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核过程,还得自行采购并个人垫资。财务入账归档不仅时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本。这种繁琐的流程严重影响了企业的运营效率。
费用控制管理方面,企业缺乏全流程数字化手段,差旅、用车等多场景消费数据难以自动采集和流转,导致费用支出难以做到合规、透明和可追踪。这就像在黑暗中摸索,企业无法清晰地掌握费用的去向和使用情况。
会计档案管理同样效率低下,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
而合思,就像一把精准的钥匙,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思全方位服务:财务数智化的领航者
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。这个应用商店就像一个数字化的财务宝库,实现了数据的互联和一体化管理,让企业能够更加高效地处理财务事务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展提供了坚实的保障。
核心功能亮点:云计算发票管理的利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在云计算发票管理方面,它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱和风险。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在云计算发票管理的支持下,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅为企业节约了差旅成本,还提升了员工的出行体验。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在云计算发票管理的助力下,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。企业再也不用为会计档案管理的繁琐和低效而烦恼。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在云计算发票管理的帮助下,企业的采购管理变得更加高效和精准。
使用合思的收益:云计算发票管理带来的红利
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老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。云计算发票管理使得全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力精准管控
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在云计算发票管理的支持下,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而疲惫不堪。 -
员工:省事省心高效工作
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。云计算发票管理让员工的工作更加轻松高效,提升了员工的满意度。
合思的无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。
典型场景应用:云计算发票管理的舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在云计算发票管理的支持下,企业能够更加便捷地管理各类消费场景,实现消费数据的统一采集和分析,为企业的财务管理提供有力支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。云计算发票管理使得业务数据和财务数据能够无缝对接,实现了业财一体化管理,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
差旅场景:全流程数字化差旅管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。云计算发票管理确保了差旅费用的合规和透明,为企业节约了差旅成本。员工再也不用为繁琐的差旅报销而烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用。 -
会计档案管理场景:高效安全的档案管理
在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。云计算发票管理使得档案的整理、利用效率大幅提升,降低了成本,同时保证了数据的安全合规。企业再也不用为会计档案的存储和管理而担忧。
客户成功案例:云计算发票管理的实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在云计算发票管理的支持下,动力源的财务数字化管理水平得到了显著提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云计算发票管理帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。云计算发票管理让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效和安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性。这些成功案例充分证明了合思在云计算发票管理方面的实力和价值。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,选择合思,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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