合思数字化票据解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字化票据解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。传统的手工报销和财务管理方式效率低下,且容易出现合规风险,使得企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题面前举步维艰,管理成本不断增加,降本增效成为了遥不可及的目标。

随着数电票时代的来临,企业对公业务的处理需要更加常态化和高效化。然而,现有的系统和流程却难以满足这一需求,发票管理、资金结算等方面问题频出。同时,企业在财务数字化转型过程中,也常常因为缺乏匹配度高的解决方案,无法根据自身行业特点和发展阶段找到专属的财务收支管理路径,导致转型效果不尽如人意。此外,传统的财务档案管理方式存在物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,已无法适应企业对高效、便捷和安全的会计档案管理的需求。

面对这些困境,合思的数字化票据解决方案应运而生,为企业提供了一套全方位、高效的财务收支管理方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的成长历程丰富而辉煌。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,合思不断在财务数字化领域进行创新和发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景:让财务管理更自由高效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,释放财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务数字化的实践效率,让企业在财务收支管理方面更加科学、高效。同时,合思希望通过广泛连接的生态和开放的服务模式,为企业提供一站式的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思产品模块:功能强大覆盖全场景

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精准控制,提高财务管理效率。

  • 合思商城:智能差旅消费新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅和消费环节节省成本。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为传统档案管理的空间和效率问题而烦恼。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,有效提升财务管理的透明度和准确性。

合思功能亮点:创新驱动引领行业

  • 无需报销分级标准:费控报销进化之路
    合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都解决了特定痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。企业可以根据自身情况,逐步提升费控报销的数字化水平。

  • 消费 – 入账 – 归档解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,真正释放了财务人员的双手,让财务管理更加轻松高效。

  • 合思商城特色功能:节约成本提升体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在为企业节约成本的同时,提升了员工的参与感和节约意识。

  • 合思档案无序归档:海量数据秒级查询
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

合思产品优势:为企业带来实际价值

  • 降本增效显著
    合思产品具有显著的降本增效优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业可以通过使用合思产品,在财务管理方面实现质的飞跃。

  • 广泛连接能力
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加全面和高效。

  • 多样化财务分析
    合思提供多样化的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,让企业能够及时发现问题并做出调整。

  • 高度灵活适配
    合思的产品具有高度的灵活性和适配性,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,证明了其产品的可靠性和适用性。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,提升了工作体验。

  • 应用场景
    合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在节约成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。展示了合思档案在提高档案管理效率和安全性方面的优势。

携手合思开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其数字化票据解决方案能够帮助企业有效应对财务收支管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,免费试用数字化票据解决方案,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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