发票数据管理:连锁零售业财务数字化转型的关键密钥

发票数据管理:连锁零售业财务数字化转型的关键密钥
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,企业承受着越来越大的压力。此时,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为增加盈利的根本途径。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统阶段,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业带来了全新的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,让我们深入了解合思如何通过发票数据管理等手段,为连锁零售业提供全方位的支持。

连锁零售综合解方:全流程赋能净利润挖掘

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过发票数据管理,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

多角色提效 专注业务开展

在连锁零售企业中,涉及多个角色,从业务终端的店长、区域经理,到运营中台的品牌营销、电商运营人员,再到管理决策层的业务主管和老板。合思的解决方案能够让各角色从繁琐的事务中解脱出来,更专注于业务开展。例如,在发票数据管理方面,各角色可以更高效地获取和处理相关数据,减少因数据不准确或不及时带来的决策失误。

业财数据高效采集 掌握业务动态

合思的系统能够高效采集业财数据,涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过发票数据管理,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。比如,在门店日常运营中,通过对发票数据的分析,可以了解商品销售情况、成本支出等,从而优化库存管理和营销策略。

数据赋能业务决策 挖掘企业利润

合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,利用发票数据管理挖掘企业净利润。在费用处理方面,系统可以进行发票核验、费标校验,确保费用合规。同时,通过分析多维业务台账、门店经营ROI等,为企业决策提供数据支持。例如,通过对发票数据的分析,企业可以发现哪些业务环节成本过高,从而采取相应的措施进行优化。

核心功能优势:开启业财融合新篇章

合思的解决方案具有诸多核心功能和优势,在发票数据管理方面表现尤为突出,为连锁零售企业带来了显著的价值。

无需报销 提升报销体验

合思提供的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过发票数据管理,实现了发票的自动识别和处理,员工无需手动填写报销单,大大提升了报销体验。同时,这种模式也促进了业财融合,让财务数据更加准确和及时。

财务自动化 降本增效

在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。通过发票数据管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。例如,系统可以自动对发票进行审核和比对,避免了人工审核的繁琐和错误,提高了财务工作效率。

数据融合 支持战略决策

合思将数字化经营思维渗透到各个角落,打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。通过发票数据管理,企业可以将业务数据和财务数据进行深度融合,为战略决策和日常运营管理提供支持。比如,企业可以通过对发票数据的分析,了解市场需求和客户偏好,从而调整产品策略和营销策略。

业财流程贯通 掌握业务ROI

合思把台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过发票数据管理,企业可以随时随地掌握业务ROI,及时发现问题并采取措施进行调整。例如,通过对发票数据的分析,企业可以了解不同门店的经营情况,对盈利能力较弱的门店进行重点关注和优化。

应用场景案例:见证合思解决方案成效

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些典型案例。

鸣鸣很忙:解决报销难题 实现财务自动化

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过发票数据管理,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在发票数据管理方面,系统能够自动识别和处理发票,提高了审核效率和准确性,同时也加强了对费用的管控。

COMMUNE幻师:高效报销 节约成本

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案,利用发票数据管理,实现了至多24小时完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。系统对发票数据的实时处理和分析,让报销流程更加高效,同时也为企业节约了大量的成本。

烤匠:释放店长精力 提高门店人效

烤匠引入合思费控产品,通过发票数据管理,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在发票数据管理方面,系统可以自动对发票进行分类和处理,减少了店长的工作量,同时也提高了财务工作的准确性和效率。

可孚医疗:精细化运营 提升财务部人效

可孚医疗通过合思费控和合思BI,借助发票数据管理,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,财务部人效提升200%。系统对发票数据的深入分析,让企业能够更好地了解市场需求和客户偏好,从而优化营销策略,提高盈利能力。

抓住机遇 选择合思实现可持续发展

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。在当前的经济环境下,企业应积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。其为连锁零售业提供了全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案等。

如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。通过发票数据管理等手段,合思将为您的企业带来全新的发展动力。

现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案,还能免费试用,助力企业挖出净利润,唤起增长新动能。

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