合思:引领企业发票管理流程重塑,开启财务数智化新征程

合思:引领企业发票管理流程重塑,开启财务数智化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着提升运营效率、加强成本管控和实现合规经营的重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,是企业在激烈市场竞争中乘风破浪的关键法宝。

北京合思信息技术有限公司,恰似那照亮企业财务数字化转型之路的灯塔。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案,凭借其专业的产品和服务,成为众多企业在这场转型之旅中的可靠伙伴。合思不断创新与实践,为企业解决了诸多财务难题,让企业在数字化转型的道路上少走弯路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。这是一家创立于2014年的科技公司,专精特新是它的标签。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这一傲人的成绩充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中的广泛影响力。合思就像一座桥梁,连接着企业与财务数字化的未来。

合思核心产品:重塑发票管理流程的利器

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,发票管理流程重塑是其核心优势之一。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思费控大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,让企业的发票管理更加规范、高效。

合思还通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

合思的开放平台具备强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在发票管理流程重塑方面,开放平台使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业提供了更加全面、准确的发票信息。

合思优势:对比传统,脱颖而出

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,报销流程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

传统财务系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票管理流程重塑方面,合思让发票数据能够在各个系统之间实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了发票管理的准确性和效率。

在数据安全方面,合思针对保密特殊要求的企业,定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。而传统系统在数据安全保障上可能存在不足。在发票管理中,数据安全至关重要,合思的定制化解决方案为企业的发票数据提供了可靠的安全保障。

其他一些传统财务系统可能在功能的完整性和灵活性上有所欠缺,而合思提供了丰富的产品组合和定制化功能,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是复杂的财务流程还是简单的报销管理,合思都能提供合适的解决方案,帮助企业实现发票管理流程重塑。

合思案例:多行业见证发票管理流程重塑成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票管理流程重塑方面,动力源的员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的发票管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在发票管理方面,汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的发票管理功能帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了资金使用效率。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提升了财务工作效率。在发票管理流程重塑方面,派克新材实现了发票处理的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了发票管理的准确性和及时性。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等功能,优化了企业费控工作效率。在发票管理方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了发票的精细化管理,降低了企业的费用支出。

合思未来:持续助力企业财务数智化升级

合思凭借其先进的产品和服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力,在财务数智化领域取得了显著的成就。特别是在发票管理流程重塑方面,合思为企业提供了全新的解决方案,让企业的发票管理更加高效、规范、安全。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业,持续助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思将与更多企业携手共进,共同应对数字化转型中的挑战,为推动企业财务数字化转型和行业发展贡献更大的力量。如果您也想体验合思带来的发票管理流程重塑的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。

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