在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统的纸质档案管理模式，在数电票时代已显得捉襟见肘，暴露出诸多行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座沉重的大山。不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和精准度。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的档案数据，整理工作犹如一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都繁琐至极，原本的工作热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。
业务人员也深受其苦。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，使得业务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的财务档案管理解决方案，满足不同角色在不同场景下的档案管理需求。
量身定制方案 满足多元需求
合思档案针对不同角色的痛点，精心打造了专属解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位睿智的财务参谋，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战，降本增效。
归档员/财务人员则可以在合思档案的助力下，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理提供了强大的支持。
核心功能卓越 优势显著凸显
合思档案具备众多核心功能，与传统方式相比，优势十分显著。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，充分保障了电子票据安全性。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，极大地提高了工作效率，也进一步提升了电子票据安全性。
在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现了精准管控，确保了电子票据安全性。
档案应用方面，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，在方便查询的同时，也保障了电子票据安全性。
真实案例见证 管理成效显著
合思档案在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的管理成效。
在年单据量达2.6亿的企业中，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题一直困扰着企业。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，有效保障了电子票据安全性。企业成本大幅降低，档案管理效率显著提升。
对于世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时也确保了电子票据安全性。
在多系统数据互联的企业案例中，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直是企业发展的绊脚石。合思档案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在提升效率的同时，也保障了电子票据安全性。
在中国最大的K12民办教育集团之一的案例中，采集、存储、整理、利用环节的低效问题制约了企业的发展。合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，同时保障了电子票据安全性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业实现业财融合，提升管理效率，同时充分保障了电子票据安全性。众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业不应错过这一提升竞争力的机会。
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