差旅管控工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一招。北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力与创新的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化的康庄大道上稳步前行。

合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而合思所提供的差旅管控工具，更是在企业的财务数字化转型中扮演着重要角色。

市场形势：数字化浪潮下的转型紧迫性

在数字化时代的大背景下，企业面临着业务快速发展、市场竞争加剧、监管要求提高等诸多挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以适应现代企业发展的高速列车。企业急需更加高效、精准、智能的财务解决方案，以此提升财务管理水平，实现业财融合，增强企业的核心竞争力。

新冠疫情的爆发，如同催化剂一般，进一步加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上交易等新模式如雨后春笋般兴起，使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业需要借助数字化手段，实现财务流程的自动化、智能化，提高财务工作的效率和质量，降低人力成本和运营风险。

国家政策的支持，也为企业财务数字化转型营造了良好的外部环境。政府出台了一系列鼓励企业数字化转型的政策，推动企业加快数字化升级，提高企业的数字化管理水平。

在这样的市场形势下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，其中差旅管控工具更是为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业从容应对市场挑战，顺利实现数字化转型。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

企业在财务管理方面面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。差旅管控工具的缺失，让这些问题在差旅费用管理上尤为突出。

费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。没有有效的差旅管控工具，这些问题就像一团乱麻，让企业的财务管理陷入困境。

成本增效需求迫切。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范；保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；优化流程，缩短对公业务审批流转周期。差旅费用作为企业的一项重要支出，差旅管控工具对于实现这些目标至关重要。

数据安全需求高。作为保密单位，企业财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。差旅管控工具在保障数据安全方面也能发挥重要作用。

解决方案整体策略概述：综合系统的解决之道

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中差旅管控工具为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，员工基础信息、部门负责人、组织架构等的实时更新，提高数据的准确性和及时性。差旅管控工具与这些系统的集成，让差旅费用的管理更加高效。

合思提供灵活的费用管控解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，设置多样化的费用标准和预算管控规则，实现对费用的精细化管理和控制，确保费用支出的合规性和合理性。差旅管控工具能够精准地对差旅费用进行管控，让每一笔差旅支出都符合企业的规定。

合思利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担，释放财务人员的时间和精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。差旅管控工具借助这些技术，让差旅费用的报销和管理变得轻松简单。

核心模块：功能强大的关键支撑

合思费控系统：实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。它提供灵活的审批流程配置和费用标准设置，支持多维度的预算管控和费用分析。帮助企业规范费用管理流程，提高费用管控的效率和效果。差旅管控工具作为费控系统的重要组成部分，让差旅费用的管理更加规范和高效。

合思商城：聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城中直接进行采购，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购效率和财务处理效率。差旅管控工具与合思商城的结合，让企业的差旅采购更加便捷和合规。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和费用情况，支持多维度的数据分析和挖掘。为企业管理者提供及时、准确的决策依据。通过合思BI，企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管控工具借助合思BI的分析功能，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。

银企直联：实现企业与银行系统的直连，打通业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅管控工具与银企直联的结合，让差旅费用的支付更加安全和高效。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

技术创新：合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成和数据共享。同时，合思不断投入研发资源，持续进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。差旅管控工具也在不断的技术创新中，功能越来越强大。

服务质量：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，确保项目的顺利实施和交付。差旅管控工具的优质服务，让企业使用起来更加放心。

行业经验：合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务过众多不同行业的企业客户，积累了大量的成功案例。通过对不同行业客户需求的深入了解和把握，合思能够为客户提供更加贴合实际需求的解决方案，帮助客户更好地解决财务管理中的问题。差旅管控工具在不同行业的应用，积累了丰富的经验，能够更好地满足企业的需求。

产品灵活性：合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和定制开发。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的产品模块和功能，实现财务管理的个性化和差异化。差旅管控工具也可以根据企业的需求进行定制，满足企业独特的差旅管理需求。

成功案例：实际应用的显著成效

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其中差旅管控工具在差旅费用管理上发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅管控工具让企业的差旅费用得到了更好的管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。差旅管控工具让企业的差旅报销变得更加轻松。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准；基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。差旅管控工具让企业的差旅费用管理更加精准。

服务体系：全程相伴的贴心保障

售前服务：合思的售前团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议和产品演示，帮助客户选择最适合自己的产品和服务。同时，合思还会为客户提供行业分析和市场趋势报告，为客户的决策提供参考。对于差旅管控工具，售前团队会根据企业的差旅管理需求，提供最适合的方案。

售中服务：在项目实施过程中，合思的项目实施团队会全程跟进，与客户紧密沟通，确保项目的顺利实施和交付。项目实施团队会根据客户的需求和业务场景，进行系统的个性化配置和定制开发，确保系统的功能和流程符合客户的实际需求。同时，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。差旅管控工具的售中服务，让企业能够顺利使用该工具。

售后服务：合思拥有专业的售后服务团队，为客户提供7×24小时的技术支持和服务保障。售后服务团队会及时响应客户的问题和需求，为客户提供解决方案和技术指导。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。差旅管控工具的售后服务，让企业使用过程中没有后顾之忧。

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的技术实力、创新的解决方案、优质的服务体系和丰富的行业经验，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其差旅管控工具在企业的差旅费用管理中发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力和市场地位。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。同时，合思将积极拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。

如果您想体验合思差旅管控工具的强大功能，不妨点击免费试用，让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来！