在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新征程。在这一关键的转型进程中,业财融合不仅是核心制约因素,更是企业实现全面数字化转型的重要基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。接下来,让我们深入探究合思如何在这一领域大展身手,尤其是在增值税发票管理方面的卓越表现。
市场形势:政策与需求共推财务数智化浪潮
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的良好契机。日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,以确保在合规的轨道上稳健发展。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求与日俱增。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以实现对企业运营的精准把控。在这一背景下,费控报销也逐渐朝着“无需报销”的方向发展,为企业提升运营效率提供了新的思路。
疫情后,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。在这一趋势下,增值税发票管理作为财务数字化的重要环节,也面临着新的挑战和机遇。合思敏锐地捕捉到市场的这一需求,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在增值税发票管理等方面实现高效、合规的运作。
痛点分析:企业费用管理难题亟待破解
长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,一直是企业费用管理的痛点所在。
目前,许多企业在费用支出管理方面,仍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的L1手工报销阶段,企业财务管理模式较为粗犷,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅消耗了大量的企业资源,也给员工带来了极不舒适的报销体验。在增值税发票管理方面,这些问题同样突出,发票的收集、审核、认证等环节繁琐且容易出错,增加了企业的税务风险。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化新路径
针对市场需求和企业痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在增值税发票管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提前布局,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过数字化的手段,企业可以更加高效地管理增值税发票,提高发票的处理效率,降低税务风险。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台拥有多个关键功能模块,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的深度挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,为决策提供有力依据。在增值税发票管理方面,业务中台可以实现发票数据的自动采集和整理,提高发票信息的准确性和及时性。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量发票数据的分析,企业可以发现潜在的税务风险和优化空间,从而制定更加合理的税务策略。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,能够实现对企业财务活动的全面管控。在增值税发票管理方面,财务中台可以实现发票的自动审核和认证,提高发票处理的效率和准确性,同时还可以与企业的财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享。
合思费控管理平台可实现对费用支出全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。它帮助企业实现实时管控和业财一体,让企业能够更加精准地掌握费用支出情况,及时发现和解决问题。在增值税发票管理方面,费控管理平台可以对发票的使用情况进行实时监控,确保发票的合规使用,避免税务风险。
竞争优势:合思独树一帜的卓越风采
与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了有力保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在增值税发票管理方面,合思能够实现多场景报销,提高报销的自动化和智能化程度。它可以扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的兼容性和扩展性,使得合思在增值税发票管理市场中脱颖而出。
成功案例:合思解决方案的显著成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在增值税发票管理方面,该公司通过合思的解决方案,实现了发票的自动化管理,提高了发票处理的效率和准确性,降低了税务风险。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在增值税发票管理方面,该公司利用合思的平台,实现了发票的快速审核和认证,减少了人工操作的失误,提高了财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在增值税发票管理方面,该品牌通过合思的解决方案,实现了发票的集中管理和统一控制,提高了发票管理的规范性和准确性。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中的技术支持,还是在遇到问题时的解决方案提供,合思都能够让客户感受到贴心的服务体验。在增值税发票管理方面,合思的服务团队可以根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案和培训服务,帮助企业更好地使用平台进行发票管理。
结尾:合思助力财务数字化转型,展望美好未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在增值税发票管理方面,合思的解决方案也为企业带来了显著的效益,提高了发票管理的效率和准确性,降低了税务风险。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断发展和完善自身的产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在增值税发票管理方面,将不断创新和优化,满足企业日益增长的需求。
如果您也想体验合思在财务数字化转型和增值税发票管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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