在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化领域的领军者。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业深度挖掘净利润，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功的客户案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思如何为其解决采购票据管理等财务难题。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务方面面临着诸多挑战。在采购票据管理上，企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现有效统一，导致对公业务处理效率低下。同时，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的阻碍。此外，先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理以及供应商的线上对账问题，也成为了汉威科技集团亟待解决的难题。
合思妙方破解财务困局
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案，在采购票据管理方面发挥了巨大的作用。
-
智能对账引擎打通三流合一
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了采购票据管理中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够自动匹配和核对各项业务数据，确保发票信息与业务交易和资金流动的一致性。通过这种方式，企业可以有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化处理对公业务。无论是采购订单的生成、发票的开具与接收，还是资金的支付与结算，都能在一个平台上实现高效协同，大大提高了采购票据管理的准确性和效率。 -
实时收支一体掌控业务动态
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。在采购票据管理方面，企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度。通过动态跟踪每一笔采购业务的资金流向和发票状态，企业能够及时发现问题并采取相应的措施。同时，该解决方案还能让企业动态了解细分业务的ROI，为企业的采购决策提供有力支持。例如，企业可以根据不同采购项目的投资回报率，合理分配采购资金，优化采购策略，从而提高企业的整体效益。 -
付款集成优化进项发票管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。在采购票据管理中，通过将采购合同和订单信息与付款流程紧密结合，企业可以清晰地掌握每一笔付款对应的发票情况。同时，合思实现了供应商一站式的线上对账，供应商可以通过线上平台实时查看对账信息，提交发票申请，大大提高了对账效率，减少了人工错误。 -
收款台账加速开票流程
合思收款个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，在采购票据管理的相关环节也起到了间接的促进作用。通过将销售订单信息与财务管理系统进行对接，企业可以实现一键开票，缩减开票周期。这不仅提高了企业的收款效率，也为采购业务的资金回笼提供了保障。同时，清晰的订单台账也有助于企业对采购业务进行全面的跟踪和管理。
合作成果见证卓越价值
合思的解决方案在汉威科技集团的应用取得了显著的成果，在采购票据管理方面的改善尤为突出。
-
付款管理成效显著
通过合思的解决方案，汉威科技集团70%的付款进度实现了清晰可控，对账效率大幅提升。在采购票据管理中，企业能够及时掌握每一笔付款的状态，避免了因付款不及时或错误导致的发票问题。同时，高效的对账流程减少了人工核对的时间和工作量，提高了工作效率，确保了采购业务的顺利进行。 -
收款效率大幅提升
在收款方面，合思的解决方案使汉威科技集团60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。在采购票据管理相关的资金回笼环节，企业可以更快地收到货款，减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。同时，智能匹配功能也降低了收款错误的风险，保障了企业的财务安全。 -
零投入享受专业分析
值得一提的是，汉威科技集团在应用合思解决方案时，无需进行额外的研发投入，就可以使用数十种业财分析模板。这些模板涵盖了采购票据管理等各个方面的数据分析，能够为企业提供全面、深入的财务洞察。通过对采购业务数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为采购决策提供科学依据。
合思服务引领未来财务之路
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在采购票据管理方面具有独特的优势。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和口碑。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，在采购票据管理等方面持续发挥重要作用。
如果您的企业也在为财务问题，尤其是采购票据管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26297.html
