动力源携手合思财务管理系统,开启财务数字化新篇章

动力源携手合思财务管理系统,开启财务数字化新篇章
在企业的发展历程中,财务管理系统的效能往往决定着企业的运营效率与发展潜力。以动力源为例,其在引入合思财务管理系统后,取得了令人瞩目的核心成效。曾经,动力源员工的报销周期长达4周,这不仅影响了员工的资金周转,也降低了整体的工作效率。而应用合思财务管理系统后,报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。此外,该系统实现了多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验,达成了从申请到入账的全流程闭环管理。这些显著的成效,无疑吸引着众多企业关注合思财务管理系统。

动力源困境突围:数字化转型的迫切需求

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,积极投身其中,先后自建了多个系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。

多系统操作体验不佳成为了员工的“心头病”。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致管理者难以及时掌握准确的财务状况。同时,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这些问题如同重重枷锁,束缚了企业的发展脚步。在这样的背景下,引入一套高效的财务管理系统,成为了动力源的必然选择。

合思解决方案:精准破局的智慧之钥

为了帮助动力源摆脱困境,合思提供了一套量身定制的财务管理系统解决方案。首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确和及时。

无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档,大大提高了财务处理的效率。

合思财务管理系统的连接能力十分强大。它采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。

显著成效:效率与体验的双重飞跃

合思财务管理系统为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,从原来的4周减少到1周以内,极大地提高了员工的资金使用效率。会计的工作量也明显减少,人员成本节约了约50%,让企业在财务管理方面实现了降本增效。

多系统集成使得数据能够互通共享,操作体验得到了全面革新。财务制度能够更好地落地实施,管理者可以实时掌握准确的数据信息,对业务运营及时进行调整和优化。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费信息,实现同屏比价,这不仅极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加便捷。

对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

动力源反馈:高度认可与长期合作的期许

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务管理系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思财务管理系统的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

未来展望与行动号召

合思将继续与动力源携手共进,紧密结合动力源的业态和组织变化,不断优化财务管理系统解决方案,助力动力源实现更好的发展。众多像动力源这样的企业,已经通过合思的财务管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思财务管理系统无疑是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的有力武器。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思财务管理系统。现在就可以免费试用,亲身感受合思财务管理系统的强大功能和卓越价值,让有限的资源发挥出更大的效用。

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captaincaptain
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