在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了发票审核流程优化，在报销效率和成本节约方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，让操作体验全面革新，真正达成了降本增效、合规经营和高效管理的目标。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：数字化转型的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着系统的增多，问题也逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而且，报销数据需要财务手工录入系统，这使得发票审核流程优化难以实现，手工录入也导致合规性难以保障。
另外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务人员在进行发票审核时，难以获取全面准确的信息，进一步影响了工作效率和准确性。
合思解决方案：打破壁垒实现高效集成
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套解决方案，重点突出了系统集成和无需报销等特点，有力地推动了发票审核流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为发票审核流程优化提供了数据支撑。
合思的解决方案还采用了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，减少了人工干预，有效提升了发票审核流程优化的效果。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让发票审核流程更加顺畅。
显著成效：数据说话见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在发票审核流程优化方面表现尤为突出。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员在发票审核时能够更快速地获取准确信息，提升了审核效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中，进一步推动了发票审核流程优化。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得发票审核不再是孤立的环节，而是与企业的整体运营紧密结合，提高了财务管理的水平。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，发票审核流程更加透明、规范，有效提升了财务管理的效率和合规性。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度评价了与合思的合作，认为合思的解决方案为企业带来了巨大的价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。
动力源表示，未来还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案在发票审核流程优化方面的卓越表现，让动力源对未来的合作充满信心。
未来展望：携手共进开启新篇章
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，以适应企业全球化业务的发展。合思以其卓越的技术和服务，为众多企业提供了财务数字化转型的成功范例。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发强烈。发票审核流程优化是企业财务数字化转型的重要环节。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，为企业带来实实在在的价值。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验发票审核流程优化带来的全新变革。
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