在当今时代,随着数电票试点的迅猛铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕,电子凭证全流程无纸化时代正大步走来。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的征程中,却面临着重重财务管理难题。
电子凭证的类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证难以统一管理,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且,电子凭证在协同方面存在困难,涉及多个政府部门时,难以实现高效协同,导致工作效率低下。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来合规风险。
调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解,但仍存在认知不足的情况。大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过,值得欣慰的是,大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,这些问题都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,合思的解决方案显得尤为必要。
合思:一站式破解行业痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思以电子票据规范为基础,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台:功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能,相比传统方式具有显著优势。
差旅申请功能十分便捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
合思平台还能实现统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业使用起来更加放心。
合思方案:不同企业场景下的卓越成效
不同类型的企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。之前,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大、成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程,电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思为企业提供了诸多便利。它提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。企业选择合思是值得信赖的决策。如果您想体验电子票据规范带来的财务管理新变革,不妨点击免费试用,开启财务数字化升级之旅。
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