鸣鸣很忙携手合思：发票数据管理开启连锁零售财务数智化新篇

鸣鸣很忙携手合思：发票数据管理开启连锁零售财务数智化新篇
在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以“薄利多销”的经营理念深耕市场，致力于满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙也遭遇了一些挑战，尤其是在财务报销等方面问题凸显，而发票数据管理更是其中的关键痛点。

鸣鸣很忙业务困境：发票数据管理难题凸显

鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成了发展的绊脚石。

差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得发票数据管理难度大增，财务复核、做账压力如山。

门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，也极大地增加了发票数据管理的工作量。

私车公用管控弱也是一大痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给发票数据管理带来了额外的挑战。

合思解决方案：精准破解发票数据管理困局

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为其解决了财务报销方面的诸多痛点，尤其是在发票数据管理上取得了显著成效。

差旅无需报销让成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，还提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。同时，也使得发票数据管理更加规范和高效。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票数据管理的效率，减少了人为错误和重复劳动。

拥抱自动化精细核算让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅规范了私车公用的管理，也让发票数据管理更加精准。

方案落地实施：发票数据管理流程重塑

在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程中，发票数据管理得到了全面的优化，从发票的获取、审核到入账，每一个环节都更加高效和准确。

通过系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率。同时，系统的实时监控和数据分析功能，让企业能够及时发现发票数据管理中的问题，并采取相应的措施进行解决。这种数字化的管理方式，使得鸣鸣很忙的财务流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。

方案成效显著：发票数据管理助力企业腾飞

合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在发票数据管理的优化下，财务数据更加准确和及时，企业能够更好地掌握资金流动情况，做出更加科学的决策。

采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这其中，发票数据管理的优化起到了重要作用，通过对发票的准确审核和管理，避免了不必要的支出，提高了资金的使用效率。

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的发票数据管理使得企业的供应链更加顺畅，货物的流转速度加快，从而提高了企业的整体运营效率。

财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成效离不开发票数据管理的优化，通过规范的发票管理和高效的财务流程，企业降低了运营成本，提高了盈利能力。

客户高度评价：发票数据管理价值获认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在这个过程中，发票数据管理的优化为企业的数字化转型提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。