在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之旅中，携手合思，成功解决了诸多财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构和业务版图极为庞大。
转型困境：动力源的财务难题
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系统壁垒下的低效困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作令人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。 -
数据割裂的管理难题
系统的割裂带来了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表的统计也只能依赖手工，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和决策。这种数据割裂的状态，就像一座无形的大山，阻碍着动力源财务数字化转型的进程。 -
业务复杂的报销挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样复杂的业务环境下，传统的报销模式已经无法满足企业的需求。 -
组织繁复的流程困境
公司组织架构扩展到全国，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，使得企业的运营效率大打折扣。
精准破局：合思的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知系统集成是解决动力源财务数字化难题的关键。于是，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：加速数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案的实施步骤
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第一步：系统集成保数据
首先，合思团队对动力源的HR系统和BPM系统进行了深入调研和分析，制定了详细的系统集成方案。通过专业的技术手段，将两个系统与合思费控进行数据同步，确保了基础数据和业务数据的准确性和及时性。这一步为后续的流程优化和业务协同奠定了坚实的基础。 -
第二步：流程优化提效率
接着，合思引入了无需报销的模式，对动力源的报销流程进行了全面优化。从员工因公消费的申请、审批到财务的结算、归档，整个流程实现了自动化和智能化。员工在消费时无需再为垫资和开票烦恼，财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
第三步：数据同步促协同
最后，利用系统的连接能力，合思实现了业务数据的跨系统同步和应用。各部门之间的信息传递更加顺畅，业务处理和数据统计的效率得到了显著提高。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：动力源的华丽转身
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操作革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：人员压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的建议。 -
全程管控：决策更加科学
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在增值税发票管理方面，合思的系统也能够提供高效、准确的解决方案，帮助企业实现增值税发票的全流程管理。
如果你也想解决财务数字化难题，实现降本增效，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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