数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一变革使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而耗费大量时间。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。此外，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。

合思档案：财务数智化管理新利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业档案管理更加高效、便捷。

合思档案核心功能：专业创新引领潮流

合思档案拥有一系列先进的核心产品功能和技术，彰显了其专业性和创新性。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。

智能制档功能则极大地提高了档案管理的效率。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的合规性提供了有力保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业档案管理符合发票相关法律法规。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，让企业档案数据得到更安全、高效的管理。

合思档案对比传统：显著优势脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据利用等方面具有显著优势。

在成本方面，传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，大大降低了企业的运营成本，符合发票相关法律法规对企业成本控制的要求。

效率上，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，通过智能采集、自动匹配组装等功能，大大减少人工操作，提高工作效率。某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，让企业财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合规性是企业档案管理的重要方面。传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案实现100%管理合规性，满足国家相关政策要求，如通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据合规。某企业使用合思档案后，合规性管理达到100%，确保企业的档案管理符合发票相关法律法规的规定。

在数据利用方面，传统档案管理档案数据散落各系统，未得到有效整理利用。合思档案实现数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。某企业通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，让企业能够更好地挖掘档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。

合思档案成功案例：实际应用效果显著

众多不同类型的企业已经通过应用合思档案取得了显著的成效。

有一家年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，极大地提高了企业的档案管理效率，也符合发票相关法律法规对企业档案管理效率的要求。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。记账凭证、报账单电子占比达100%，银行回单电子占比达80%，电子发票电子占比达90%，整理匹配效率提升80%，让企业的档案管理更加规范、高效。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用。合思档案为其提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。每年装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，预估节省总体成本30W +/年，为企业节省了大量的成本和时间。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理和利用环节均存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让企业的档案管理更加科学、合理。

合思档案通过提供全面的财务数智化服务，成功解决了企业在档案管理方面的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和丰富的功能，将在这一趋势中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，合思档案将助力更多企业实现会计档案价值的深度应用，推动企业全面数字化转型。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力和市场影响力，将为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。

如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅！