合思财务数字化解决方案:开启企业智能发票审批新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业智能发票审批新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,众多企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得企业信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,成为企业发展的绊脚石。

比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据难以共享。集团性公司如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况常有发生,差旅成本一度居高不下。业务高速发展的企业可孚医疗,在疫情期间从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和整体费用管控流程需要线上透明,管理者无法在报销过程中进行有效控制。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思财务数字化方案全景解析

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的多系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。

合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,犹如企业财务管理的得力助手,解决了企业在成本控制、财务管理等方面的诸多问题。汉威科技集团通过合思的预算管控实现跨系统预算管理,对公付款关联合同信息,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。

合思的解决方案支持多种应用场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

合思产品核心功能与独特优势

  • 无需报销畅享数字便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到业务工作中。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加高效、安全。

  • 智能识别校验提升发票处理效率
    合思费控的智能发票审批功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,让财务人员从繁重的发票处理工作中解放出来,有更多时间进行财务分析和决策支持。

  • 数据分析报表助力业务决策
    合思BI可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,实现了对费用的有效管控,让企业的财务管理更加科学、精准。

不同行业应用场景与显著成效

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    在制造业,派克新材通过合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。智能发票审批功能在其中发挥了重要作用,大大提高了发票处理的效率和准确性,为企业的成本控制和财务管理带来了显著的改善。

  • 医药行业:泽璟制药的成本优化
    医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能发票审批功能确保了发票的合规性和准确性,减少了人工审核的工作量,提高了企业的运营效率。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    软件互联网行业的医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。智能发票审批功能在全流程中起到了关键的把控作用,确保了财务数据的准确性和及时性。

  • 电商零售行业:百胜软件的效率提升
    电商零售行业的百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。智能发票审批功能加快了发票的处理速度,减少了资金占用时间,为企业的资金流转提供了有力支持。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

无论你是制造业、医药行业、软件互联网行业还是其他行业的企业,合思都能为你量身定制适合的财务数字化解决方案,帮助你解决财务难题,开启企业发展的新篇章。现在就选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让你的企业告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。

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