发票归档管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然呼啸而至。然而，企业在财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重难关。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，数据还容易丢失，这些数字鸿沟如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的进程中。

调研结果令人堪忧，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业甚至还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等关键环节存在着巨大的合规风险。当前，大部分企业仍深陷传统纸质档案存储的泥沼，纸电凭证混合使用的局面不仅带来了合规风险，还导致报销流程和财务运作模式严重滞后。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了转型路上的绊脚石。发票归档管理作为财务数字化转型的重要一环，更是面临着诸多挑战。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的掘金者，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。在发票归档管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

合思使命：引领财务数字化绿色转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其强大的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思致力于推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中，发票归档管理也实现了数字化、智能化，大大提高了工作效率和准确性。

合思帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，降低运营成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在发票归档管理上，合思的解决方案确保了电子凭证的高效归档和便捷查询，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思功能：打造全方位财务服务体系

差旅申请：快捷高效开启商务之旅

员工可以通过合思系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。在发票归档管理方面，这些电子票据和报销单据能够及时、准确地进行归档，便于后续的查询和管理。

商旅订购：一站式商务旅行安排

合思支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在系统中轻松完成预订，系统会自动关联相关的发票信息，确保发票的及时采集和归档，实现发票归档管理的自动化。

发票采集：精准识别提高工作效率

合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，采集到的发票信息会直接进入发票归档管理系统，实现发票的快速归档和分类。

档案归档：妥善保存方便查询分析

所有相关文档资料都会被合思系统妥善保存，便于日后查询和分析，实现财务档案的有效管理。在发票归档管理方面，系统会按照一定的规则对发票进行分类存储，方便企业随时查阅和使用。

合思亮点：创新驱动财务数字化变革

无需报销分级标准：迈向智能化新时代

合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，发票归档管理也将实现智能化，提高归档的效率和准确性。

开放生态：全场景覆盖无需报销

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。在发票归档管理方面，开放的生态系统能够与各类支付平台和商家进行对接，确保发票信息的及时获取和归档。

电子档案：补齐财务数字化拼图

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。同时，该方案具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等特点。在发票归档管理方面，电子化会计档案管理方案能够实现发票的全生命周期管理，确保发票的安全、完整和可追溯。

AI辅助决策：数据驱动科学决策

合思产品利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在发票归档管理方面，AI技术可以对发票数据进行分析和挖掘，为企业提供有关发票使用情况、费用支出趋势等方面的信息，帮助企业优化财务管理。

合思优势：卓越品质脱颖而出

集成能力：打破数据壁垒

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的困境。在发票归档管理方面，集成能力使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，提高了工作效率和数据的准确性。

定制服务：满足个性化需求

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在发票归档管理方面，定制化服务可以根据企业的发票管理流程和要求，对系统进行个性化配置，提高发票归档管理的针对性和有效性。

专业团队：全方位服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧。在发票归档管理方面，专业团队可以为企业提供培训和指导，帮助企业员工掌握发票归档管理的技巧和方法，提高工作效率和质量。

安全保护：守护企业数据安全

合思采用先进的安全隐私保护技术，如加密技术和访问控制机制，保护企业敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。在发票归档管理方面，安全保护技术可以防止发票信息的泄露和篡改，保障企业的财务安全。

合思用户：广泛适用创造价值

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低运营成本的企业。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面，如企业员工的差旅申请、报销，财务人员的记账、归档，管理层的决策分析等。

无论是销售版图覆盖全国、供应链复杂的大型企业，还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化滞后的企业，都能从合思产品中受益。对于需要进行精细化成本管控、实现业财融合的企业，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够满足其需求。在发票归档管理方面，合思为不同类型的企业提供了适用的解决方案，帮助企业提高发票管理的效率和水平。

合思案例：成功见证实力

零食品牌：节约成本提升效率

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在发票归档管理方面，该品牌实现了发票的自动化归档和高效管理，提高了财务管理的效率和准确性。

某企业：降本增效科学决策

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票归档管理方面，该企业实现了发票的快速归档和准确查询，为财务管理提供了有力支持。

数字阅读品牌：多方面成效显著

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在发票归档管理方面，该品牌实现了发票的全生命周期管理，提高了发票管理的安全性和可追溯性。

教育服务品牌：电子档案标杆典范

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在发票归档管理方面，该品牌实现了发票的电子化归档和高效查询，提高了财务管理的现代化水平。

携手合思：开启财务数字化新未来

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的产品优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战。在发票归档管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的管理方式，提高了企业的财务管理水平。

企业选择合思，不仅可以提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营，还能顺应电子凭证数字化转型的趋势，在市场竞争中占据优势。面对电子凭证数字化转型的时代机遇，企业应积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，加速自身的数字化转型进程。

合思将持续投入研发力量，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务和解决方案，与企业携手共创美好的未来。如果您想体验合思产品在发票归档管理等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。