智能发票审批助力企业财务数字化转型

智能发票审批助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,早已难以跟上时代发展的步伐。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合;手工报销模式弊端丛生,效率低下;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。这些问题严重影响了企业的效率和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

许多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的船只,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。这使得财务制度如同空中楼阁,难以落地,数据报表只能依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的及时操偏能力严重不足。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求,企业在发票报销、入账、归档等工作规范上面临着新的挑战。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了专业的财务数智化产品和服务,以智能发票审批等功能为核心,助力企业打破困境,实现财务数字化转型。

合思:打通系统壁垒的财务数智化方案先锋

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统巧妙地对接在一起,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步。这一举措打破了数据孤岛,让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面能够及时联动,使得财务制度得以有效落地。

合思的无需报销解决方案更是具有革命性意义。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作颠覆了传统的商旅出行和报销流程,让报销变得轻松简单。

合思还利用开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品:核心功能铸就财务管理优势

合思的产品具有众多核心功能和显著优势,其中智能发票审批功能更是亮点突出。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

智能发票审批功能更是合思的一大王牌。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过智能发票审批,企业可以更加高效地管理发票,避免因发票问题带来的财务风险。

自动生成凭证功能也为企业带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这将财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,让他们有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。

合思的系统具有广泛连接的特性,能够与企业现有的各类系统进行集成。例如与银企直连,实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思应用:多行业企业的成功实践典范

合思的产品和服务已经在多个不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。多系统集成后,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,智能发票审批功能确保了发票的准确处理,提高了报销的效率和准确性。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了企业流程,加强了费控。智能发票审批功能在其中起到了关键作用,对发票进行严格校验,确保每一笔费用都符合预算和规定。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提升了数据传输安全性,为管理者提供了及时的数据决策依据。智能发票审批功能确保了发票信息的快速准确处理,为整体效率的提升做出了重要贡献。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率。智能发票审批功能贯穿整个报销流程,对发票进行严格把关,确保费用的合理性和合规性。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。众多专精特新企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和技术支持。

如果您的企业也想借助合思的力量,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,不妨现在就行动起来。您可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中稳步前行,实现可持续发展的目标。

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