在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正身处一个充满挑战与机遇的十字路口。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其领先的技术和创新的解决方案，合思宛如一座明亮的灯塔，为众多企业的财务数字化转型之路指引方向。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在增值税发票管理方面，合思也有着独特的优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，各个系统各自为政，无法有效协同，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，不仅效率低下，而且还容易出现错误。在增值税发票管理上，发票验真、查重都需要手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务合规带来了巨大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行的船只，找不到方向。在增值税发票管理方面，这种数据的分散和滞后也使得企业难以对发票进行有效的监控和管理。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在这个方案中，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，就像给企业的财务数据搭建了一座高效的桥梁，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了有力的支持。在增值税发票管理方面，通过系统的同步，能够更及时地获取发票相关数据，提高管理效率。
在无需报销方面，合思的方案更是带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性和效率。在增值税发票管理中，发票的自动绑定和归档，使得发票的管理更加规范和有序。
合思方案的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业的各个系统能够像齿轮一样紧密咬合，协同工作。在增值税发票管理中，与其他系统的对接能够实现发票数据的共享和交互，提高管理的全面性。
该方案还实现了多系统集成的一站式新体验，有效承接了动力源已有数字化成果，并打破了系统壁垒。员工和财务人员无需再在多个系统之间来回切换，只需在一个平台上就可以完成所有的操作，大大提升了操作体验。在增值税发票管理方面，一站式的管理平台让企业能够更加便捷地对发票进行管理和监控。
显著成果：转型带来的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在员工报销方面，报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。在增值税发票管理方面，报销流程的简化和效率的提升，使得发票的处理更加及时，减少了发票积压的问题。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在增值税发票管理方面，智能制单和发票的自动处理，提高了发票管理的准确性和效率。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票管理方面，管理者可以实时监控发票的状态和数据，及时发现异常情况并进行处理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的成本。在增值税发票管理方面，消费的合规性和透明性得到了提高，发票的来源和使用更加清晰可查。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在增值税发票管理等方面也取得了显著的成效，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务。在增值税发票管理领域，合思将进一步加强技术研发，提高发票管理的智能化水平，为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。合思将不断拓展服务范围，满足企业在不同阶段的需求，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，共同挖掘企业更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时提升企业在增值税发票管理方面的水平。
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