在当今数字化浪潮中，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的能力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。电子发票政策分析显示，在政策推动下，企业财务数字化转型势在必行，合思的出现无疑为企业提供了有力的支持。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内有着举足轻重的地位。随着企业的不断发展，其财务方面的痛点和挑战逐渐凸显。从电子发票政策分析的角度来看，企业的财务状况急需改善以适应数字化转型的要求。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率大打折扣。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的智慧方案
面对该企业的诸多财务问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。从电子发票政策分析可以看出，这样的方案是符合数字化转型趋势的专业之选。
构建业财平台保障财务合规与高效
合思的方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使得企业的财务状况能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出科学的决策。
员工消费：灵活覆盖全场景零负担
在员工消费环节，合思的方案实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验和效率。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
财务核算：精准管控保障费用合规
财务核算环节是企业财务工作的关键。合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
档案管理：数字档案室提升借阅效率
在档案管理方面，合思帮助企业形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，让企业的档案管理更加科学、高效。
方案落地带来的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。电子发票政策分析表明，这样的成果是企业适应数字化转型的重要体现。
增效：实时掌控进度释放人力价值
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
降本：多维度节约成本提升效益
降本方面的成效也十分显著。合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：保障档案安全贴合法规要求
在合规方面，合思的方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、合法。
先进：数字化转型引领行业新风尚
从先进性来看，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
合思引领企业财务数字化未来
电子发票政策分析显示，随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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