合思档案管理平台：助力企业财务档案数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。国家规划在2025年完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在这一背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，就让我们来进行电子发票功能介绍。

纸电混合时代档案管理痛点剖析

在纸电混合的档案管理时代，企业面临着诸多棘手的问题，传统管理方式的弊端逐渐凸显。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存需要占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在这样的情况下，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案。电子发票功能介绍对于解决这些问题至关重要。

合思档案全角色场景解决方案策略

合思档案针对不同角色和场景，提供了全面的解决方案。
– 为CEO/高管决策赋能
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。企业可以利用档案数据进行精准分析，制定更加科学合理的发展战略。电子发票功能介绍在这一过程中能够帮助企业更好地管理和利用电子发票相关数据。
– 让归档员/财务工作提效
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子发票功能介绍有助于财务人员更好地利用电子发票功能，提高工作效率。
– 实现外部审计便捷化
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和便利性，降低了审计成本。电子发票功能介绍能够让审计人员更好地了解电子发票在审计过程中的作用和使用方法。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过电子发票功能介绍，企业可以更好地了解如何利用这些功能实现档案的高效管理。

合思档案核心模块功能揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的特点和作用。
– 档案扩展解决方案：灵活管理新境界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，满足多样化的档案管理需求。电子发票功能介绍中，这一模块能够让企业更好地管理电子发票相关档案。
– 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这一模块确保了档案数据的完整性和准确性，为企业的财务合规提供了有力保障。电子发票功能介绍中，它能帮助企业确保电子发票相关证据链的完整。
– 共享调阅解决方案：高效查询新体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业员工可以根据需要快速准确地查询到所需的档案信息，提高工作效率。电子发票功能介绍中，此模块能让企业更方便地查询电子发票相关档案。
– 数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业可以轻松实现数电票的全流程管理，提高工作效率和合规性。电子发票功能介绍中，这一模块是核心内容之一。

合思档案竞争优势突显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，保证100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这为企业节省了大量的成本，提高了工作效率。电子发票功能介绍中，这些优势同样适用于电子发票的管理。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业能够更加高效地整合和管理各类档案数据。电子发票功能介绍中，这种连接能力有助于企业更好地管理电子发票数据。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。企业可以放心使用合思档案，确保档案管理的合规性。电子发票功能介绍中，合规性是电子发票管理的重要方面。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业能够在不断变化的市场环境中，始终保持高效的档案管理。电子发票功能介绍中，这种灵活性和迭代能力对于电子发票管理至关重要。

合思档案成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些成功案例。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。电子发票功能介绍在这个案例中，帮助企业更好地管理电子发票相关档案，提高了整体档案管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子发票功能介绍在这个案例中，为企业的电子发票管理提供了有效的解决方案。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子发票功能介绍在这个案例中，帮助企业更好地管理电子发票，提高了档案管理的效率和效益。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子发票功能介绍在这个案例中，为该教育集团的电子发票管理提供了有力支持。

合思档案服务体系保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。合思的联系方式多样，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业、便捷的服务。电子发票功能介绍相关的服务需求也能得到很好的满足。

综上所述，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现这一目标。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想深入了解电子发票功能介绍以及合思档案的更多优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！