在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化的新篇章。今天，我们就来分享一个合思助力企业实现财务数字化转型的经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：传统采购票据管理与财务数字化之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统的采购票据管理和财务系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，无法实现有效整合和共享。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致财务工作效率低下，成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的财务管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：打通采购票据管理与财务数字化脉络
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，重点解决采购票据管理等方面的痛点。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，采购票据管理也更加精准和高效。通过数据的同步和共享，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了采购票据管理和报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误和合规风险。
最后，合思强大的系统连接能力为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在采购票据管理方面，实现了数据的实时传递和共享，让企业能够及时掌握采购情况和财务状况。
显著成果：采购票据管理与企业全流程效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多方面体现了效率提升和成本节约。
对于员工而言，报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在采购票据管理方面，员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程烦恼，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在采购票据管理方面，实现了自动化处理，提高了财务工作的准确性和及时性。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在采购票据管理方面，管理者可以实时了解采购成本和资金流向，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成功典范：采购票据管理与财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。
众多像动力源这样的企业选择合思后，都在采购票据管理和财务数字化方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化新时代。如果您也想体验合思在采购票据管理和财务数字化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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