在当今企业数字化浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在助力企业财务数智化转型方面的影响力不容小觑。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思的卓越能力和价值。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在企业发展过程中，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。在员工差旅这一高频使用场景中，员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在增值税发票管理方面，由于流程繁琐、信息不及时，也容易出现管理漏洞，影响企业的合规经营。
合思方案：量身定制的专业解决之道
面对赛傲生物的诸多问题，合思为其提供了一套专业且针对性强的解决方案。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用得到有效控制，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目效益，优化资源配置。在增值税发票管理方面，项目相关的发票信息也能与项目台账关联，实现更精准的管理和核算。
- 费用类型细分
结合赛傲生物生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细分，费用管理更加清晰，审批流程也更加规范。同时，在涉及增值税发票管理时，不同类型的费用对应的发票处理方式也能更加明确，提高了发票管理的准确性和效率。
赛傲生物：转型后的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，在各个方面都取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，员工和财务人员都能及时了解报销状态。在增值税发票管理方面，报销过程中的发票信息能够及时准确地录入系统，与报销流程无缝对接，减少了发票丢失、错误等问题。 -
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了对增值税发票的管理，确保发票的合规性和准确性。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在增值税发票管理方面，通过报表可以实时监控发票的开具、抵扣等情况，为企业的税务筹划提供有力支持。
合作展望：共创财务数智化美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，已帮助众多像赛傲生物这样的企业实现财务数智化转型，未来也将继续为更多企业提供优质的服务，携手共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思在增值税发票管理和财务数智化方面的卓越能力。
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