合思数字化票据解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思数字化票据解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以攻克的痛点。财务收支管理流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;信息之间互不连通,形成了一个个孤立的“信息孤岛”;报销流程漫长而煎熬,耗费了大量的时间和精力;合规管理如同在迷雾中摸索,困难重重;成本控制更是难以达到理想的效果,这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益。

在对公业务方面,企业遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。

传统报销模式下,员工就像陷入了一个繁琐的迷宫。报销流程复杂,需要垫资、开票、打印等一系列操作,耗时耗力;财务人员则像是在处理堆积如山的文件,入账归档时间长,且场地、耗材成本居高不下。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障。

企业在费控报销管理方面也缺乏清晰的分级标准,如同在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,导致企业财务数字化实践效率低下。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了全面的数字化票据解决方案。

合思数字化票据综合解决方案:破局财务管理难题

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘装备精良的战舰,能够在财务的海洋中披荆斩棘,解决企业财务数字化管理的难题。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位精明的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

合思利用广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。

合思产品功能概览:一站式财务数智化服务

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个功能强大的智能管家,可实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,还能提供“买贵赔”“合力省”等特色服务。如同一个精明的采购专家,能为企业节省大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松有序。

合思提供收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,可实现开票即收款、到账即对账;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、个性化预警与监控等功能。这三者相互配合,为企业的收支管理提供了全方位的支持。

合思产品核心亮点:卓越性能铸就非凡价值

合思秉承“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,具备柔性适配、随需应变的特性。可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。就像一个灵活多变的魔方,能够根据企业的不同需求进行调整。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就像是给企业的财务工作按下了加速键,让企业的财务运营更加高效。

合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,能有效帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在节约成本方面的强大能力。

合思档案可大幅提升档案管理效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。就像一个神奇的魔法棒,让企业的档案管理变得高效便捷。

合思产品价值体现:赋能企业各层级人员

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。就像一位得力的参谋,为老板的决策提供有力的支持。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加轻松愉快。

合思整体帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

合思产品典型使用场景:全方位满足企业需求

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业多样化的消费需求,就像一个大型的消费超市,为企业提供了丰富的选择。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现业务与财务的有效连接,让企业的业务和财务能够紧密配合,协同发展。

在发票处理场景中,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,就像一个专业的发票管家,让企业的发票管理更加规范。

在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单,实现资金的高效管理和流转。让企业的资金能够灵活运用,提高资金的使用效率。

合思产品成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效,通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思解决方案的强大实力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效控制了企业的差旅成本,为企业的发展做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效的档案管理。数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。展示了合思档案在处理大量数据时的高效性和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效解决了财务数字化管理方面的难题,实现了业务与财务的有效协同,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思市场定位与差异化优势:独特魅力引领行业发展

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像一位精准的裁缝,能够根据企业的不同需求量身定制解决方案。

合思的差异化优势在于其丰富的产品线,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域。能够为企业提供全方位的财务数智化服务;同时,合思具有广泛的连接能力,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通;此外,合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准具有创新性,能够帮助企业提升财务数字化实践效率。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的技术研发实力和资金支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供优质、高效的服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思的数字化票据解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展提供坚实的财务支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,加强技术研发和生态建设,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

诚邀广大企业加入合思的行列,免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化的未来,让企业的财务管理更加轻松、高效、科学。

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